宏拓新中小企业erp系统

● 支持文档附件直接在线打开或下载至本机查看；● 支持按文档类别筛选资料。

◆ 在线会议

● 支持多人同时进行在线会议；

● 支持远程异地进行在线会议。

◆ 在线论坛

● 可新增、回复留言内容；

● 系统自动记录发言人，并可对发言内容随时进行管理。

◆ 任务分配

● 可分配工作任务给一个或多个人进行处理；● 对任务的开始时间及结束时间进行严格控制；● 可对每一个任务完成情况进行评分考核。

◆ 任务查看

● 任务执行人查看所分配的任务信息，并可查阅该任务其他人的完成情况及自己的得分信息；● 任务完成后，可填写相关完成信息，系统自动通知任务发起人了解任务完成情况说明。

◆ 任务状态

● 任务发起人查阅浏览历史所有已分配的任务信息完成情况及完成情况说明；● 任务发起人可监控所有任务距离要求完成时间的延期状况，并可对任务完成情况进行打分。

◆ 任务统计

● 可按时间段统计该期间每一个人的任务评分总得分及期间的平均得分；● 可按照每一个人的总得分及平均得分进行排名。

产品优点

● 助企业实现知识的共享与积累；

● 帮企业提高工作效率，对员工工作情况进行全面考核；● 彻底解决企业的信息共享和信息成本问题。

◆ 业务管理系统

系统引言

即时监控销售情况及销售人员表现， 即时了解公司预期销售目标及完成情况，调整销售策略的同时，更好的调动销售人员的积极性，避免因人员的流动造成客户的流失。

主要功能

◆ 客户跟踪

● 业务员记录自己的潜在客户信息，企业统一管理调配；● 临时客户一旦有订单产生，可直接转正为正式客户；● 业务员随时记录潜在客户的每一次跟踪记录，系统自动统计客户联系间隔时间；● 输入预计下次联系时间，系统自动生成每日日程安排，到期自动提醒业务员联系客户；● 可直接导出客户邮件地址至EXCEL表格，进行邮件群发；● 潜在客户基本信息经审核通过后，不能进行修改、删除操作；● 客户跟踪信息只可新增，不可删除历史跟踪记录。

◆ 客户管理

● 每个业务员可查看自己已下单正式客户详细资料；● 系统自动记录客户历史下单产品列表；

● 系统可对客户的多个联系人进行全面管理；◆ 报价管理

● 销售员记录自己的客户报价信息，系统自动生成标准报价单，可直接打印传真至客户；● 销售员可根据客户名称或产品名称查询自己的历史产品报价价格信息；● 企业统一管理、调配销售员的所有报价信息；● 报价信息经审核通过后，不能进行修改、删除操作。

◆ 样品申请

● 销售员提出样品申请，销售经理审批通过后，方可领样或制样；● 提供办公自动化的样品审批流程；可直接打印标准样品申请单留底；● 销售员送样后，及时记录客户反馈情况；

● 结合工程人员的样品记录，更方便样品的存档；● 可直接将客户确认通过的样品BOM清单直接复制到生产指令单的BOM清单；● 样品申请经审批通过后，不能进行修改、删除操作。

样品申请流程：业务员提出样品申请-->>销售主管审核-->>工程做样，并做对应样品记录，样品存档-->>业务员送样给客户-->>客户检测样品-->>业务员记录客户反馈信息-->>销售主管、工程查看客户反馈意见-->>工程重新做样......-->>样品确认-->>客户下单◆ 销售计划制定/销售（订单）业绩分析/销售（订单）业绩综合分析● 管理者制定销售员的月度销售计划金额；

● 系统根据送货记录，自动统计销售员销售金额；● 柱状图显示销售员月度销售计划完成比例；● 柱状图显示企业月度销售总业绩完成比例；● 销售员可查看自己的销售业绩分析比例图。

◆ 销售业绩年排行榜/销售业绩月排行榜

● 柱状图显示业务员月度、年度销售业绩排行榜；● 业务员可查看自己的销售送货记录，管理者可查看所有业务员的送货记录。

◆ 订单业绩年排行榜/订单业绩月排行榜

● 柱状图显示业务员月度、年度订单业绩排行榜；● 业务员可查看自己的客户下单记录，管理者可查看所有业务员的客户下单记录。

◆ 客户年销售排行/客户月销售排行

● 柱状图显示客户月度、年度销售排行榜；

● 随时按客户查看月度、年度出货历史记录。

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