西朗ERP管理系统
1.【灵活的管理预警提醒】:可对销售、采购、库存、应收应付、生产等设置预警提醒,可通过邮件、短信、单据界面三种方式通知相关人员,可设置单据的预警提前期,预警间隔,通过自动预警功能,让各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据,预防管理上的疏漏。并提供大量自动化处理和手工调整功能,从而及时、准确地帮助企业掌控资金的动态流向。
2.【完善的信用管理】:通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制,帮助企业降低经营风险
控制超信用审批:订单审核时,系统会自动判断是否超出客户的信用,当超出时,则需要按照设置的信用管理审批程序,进行审批。如果审批不能通过,即管理层不允许超信用订货,则需要业务员进行催款,有效的实现了对例外销售的控制。 建立多角度信用管理体系,防范信用风险:通过信用管理,确定控制信用的对象(客户、业务员、部门)和信用控制的方式(信用额度和信用期限),并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核,保证用户能真正控制住信用额度、信用期限 灵活的收款协议及账期管理:灵活、多样的收付协议规则,支持发货后若干天收款、月结收款、固定账期等方式,可以帮助企业实现销售回款快速回笼,加强应收应付的收支平衡,达成资金的良性循环 应收账款到期提前预警并有效催收:通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警,直接把催收指令下达给业务员,并可以据此督促业务员进行催账,同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况3.【完善的应收、应付账款控制】:完整的应收、应付帐款管理模块,提供账龄区间设置及应收、应付账龄分析、欠款分析,提供完整的坏账处理(计提坏账准备、坏账发生、坏账收回、坏账查询),严密的应收、应付帐款控制和账龄分析,保证应收帐款的安全性,降低坏账发生的几率,提高资金周转,降低资金使用成本,合理的安排资金支付。
4.【订单预测】:系统对于一个销售订单展开成本预测,并根据报价的变化,成本相应变化;订单预测功能可解决企业在接客户订单时,快速承诺客户订单要求(数量、单价、交货期)的问题。
5.【订单跟踪】:系统对于订单的执行状况与过程展开跟踪,管理者只需选择某客户的某订单,即可查阅到该订单的采购、库存、委外、生产、销售环节的物料变动进展,可知道每个环节还缺多少料、已发生多少料;同时管理者还可查阅到该订单在各执行环节的业务单据状况,通过溯源查询,即可查阅到每个单据的原始执行信息。订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况:销售、发货、开票、收款;采购、到货;生产、领料、入库等。
6.【订单成本分析】对于已发生的销售订单,系统根据其一定时间段内的费用明细总额及摊销规则,得出其订单成本,便于企业准确报价。订单成本分析功能更是突破传统材料/产成品成本的财务分析角度,针对企业经营更加需要的订单成本进行归集核算,让管理者在经营管理中做到心中有数,有效应对客户的订单进展询问。
7.【实用的齐套展望分析】管理人员通过齐套展望分析,则可知道某订单在可预见的未来,库存可满足的齐套量,以便于合理安排生产。
对于很多装配型企业,生产前还需要各种资源的协调配合,如果没有考虑到物料的齐套状况,在领料的时候才发现物料不足,也会导致生产线的停工待料; 齐套分析和展望的功能,让业务人员在接单时不仅能准确计算现有库存情况,避免生产线停工待料;还能统筹预计到货及生产领料缴库的变化,对未来库存材料齐套情况进行愿望预估。8.【支持条形码管理】条形码管理可以方便用户的物流、仓储操作,减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。可以进行采集器设置,利用条形码,可以批量生单。
9.【ROP计划】当可用库存降至再订货点时,按照批量规则进行订购,也称为再订货点法。一般对低值易耗品等非生产型物料设置再订货点法,通过ROP计划,让库存管理更加科学合理。
10.【灵活多变的订单BOM】订单BOM主要解决客户个性化需求,客户对产品的要求大部分和标准产品一样,只是需要作小部分修改,而且往往只是本次订单才这样要求。
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