来网L007企业管理系统
虽然上图所能实现的功能是基于浏览器的,也能收发外部的电子邮件,但是实际上类似Foxmail,outlook这样的邮件收发工具,是个客户端处理平台,并非真正的电子邮件服务器,也就是说,只能收发邮件(租用其他公司的服务),不能提供邮件服务。
电子邮件服务器
来网是国内最早从事互联网开发的公司,早在99年就开发了百万用户级的基于UNIX的大型电子邮件系统,来网的电子邮件系统经过了百万用户级的门户网站的考验,是电信级的邮件系统,在性能和稳定性方面,远远超过那些数千用户之后系统性能就明显直线下降的企业级邮件系统,在网络泡沫破灭之后,来网把这套大型邮件系统投放到企业级市场,并且以很便宜的企业级邮件系统的价格来销售,竞争力非常强,详细信息请这里。
公文收发文管理
收文和发文是典型的工作流应用,完全由工作流控制流程的走向,可以灵活定义公文流转。大大提高公文的处理效率和效果。→这里查看某政府部门的发文流程。
发文管理:
从文件起草、拟稿、分发、批注、更改、审稿、核稿到签发全部自动管理,文稿会签完之后被发送到负责领导处签发,最后由系统自动完成发文的登记、编号、归档、立卷。最后可形成红头文件入档或打印,系统自动记录每一个流程的责任人、时间和改动信息。
发文的整个形成过程中任何人对文件的修改均记录在案。
任何人均可查到文件的会签部门、公文密级及拟稿人等。
公文可以通过加密的电子公章形式加盖。
公文可以自动归档,进入国家标准的档案管理系统中。
收文管理:
包括收文登录(包括全息信息)、收文拟办(自动形成拟办意见)、收文的跟踪运转以及办毕文件的归档处理。
实现来文的签收、批分、会办等工作,并由系统自动完成办理过程中的超期提示、催办、办结通知,以加快办理过程,到最后自动归档立卷,大大减轻工作负担,真实记载公文办理的轨迹,提高了工作效率。
在公文的整个审批流程结束后,将被自动发送到档案室由档案员归档入库,数据库支持高级查询组合功能并可方便地追溯文档历史。
档案管理
档案管理一般是政府部门或者国营企业使用,来网的档案管理完全符合最新的国家档案管理标准。主要功能包括:
文件管理: 文件著录、开放、鉴定、销毁、归档、资料整理、借阅、检索、统计等,涵盖文件管理的全过程。
档案管理: 全宗管理、案卷级管理、卷内文件管理、归档文件管理、档案编研管理等。
资料管理: 包括资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、借阅管理、移交接收、检索查询、统计报表。
综合检索: 按各种条件对档案进行检索。
统计年报: 档案及其管理状况的统计、各类信息统计分析。
电子文件管理(网络硬盘)
各种各样的文档如WORD、PDF、EXCEL、XML、HTM(网页)等文件越来越多,越来越大,给管理带来许多麻烦。来网的电子文档管理解决了以下问题:
全文检索:全文检索需要追求的一个重要指标就是快速,象Google那样的全文检索给我们留下了深刻的印象,可以在数秒之内完成大量信息的查询。而这种技术是采用传统的关系型数据库所难以解决的。小知识---全文检索和传统的关系型数据库搜索比较---详细信息请这里。
文件共享:通常情况下如果采用局域网内的文件夹共享的方式来共享文件,存在一个安全性保障的问题,因为windows操作系统只能允许目录共享,对于目录下的文件,则不予区分!这样某些不愿意共享的文件也开放出去了,不方便管理,而来网的电子文件权限管理则可以控制到文件一级,不仅仅是目录权限。
在线编辑WORD文件,无需上传或下载。
WORD版本控制:另外一种流行的说法是痕迹保留,也就是说在WORD文档上每个不同的人修改过的内容均记录下来,被别人删改过的内容也做了记录,最后再经过定稿之后确定最终版本,这适合很多人共同修改同一个文件的情况。请这里下载演示录像。
电子签名:通过数字证书加载在WORD文档、EXCEL文档及网页文件中,使个人或单位的签名合法化,解决了签字签名的唯一性、不可仿冒性,彻底取代了传统手写签名带来的不便,特别是异地的文件签批。如果没有数字签名,而通过流程控制或者权限控制来进行文件的签发,则仅仅具有管理上的作用,不具有法律效率,只有电子签名才具有法律效率。
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