屠宰（猪）企业分销管理系统

    3）业务流程管理系统：        销售发货从客户订货申请、订单审批、订单调配、信用审批、备货发货、财务帐单审核。其中KA系统的管理中重点对于客户店内码、促销价格及促销效果评估、超市验收单、对账结算体系等加强管理。    a. 客户订货申请：客户订货申请可以由业务员录入，也可以由客户自己录入，主要适用于经销商的订货，代替原先大量的传真或电话订货工作，减少错误的发生，后面的各个环节全部是围绕客户订货申请进行的。    b. 订单录入：订单部录入客户的订货，并可以根据企业需要在软件中设制多级的订单控制，加强了订单的监督和控制，减少低质量的销售业务。同时软件提供多级别多区域的销售底价控制，加强对订单审批控制力度。在订单录入界面同时会显示该产品的实时动态库存、可用库存，为订单部调配订单提供帮助。    c. 订单调配：总调度根据库存、公司相关销售政策及产品的紧俏程序，从整体上对订单中的数量进行调整，使得订单更为合理，同时软件调配的结果进行跟踪，提供调配后数量与订货原始数量的对比情况分析。    d. 信用审批：软件按客户的信用方式（款到发货、赊销帐期、赊销额度等）来控制订单的审批，当超过信用时软件予以提示并限制审核订单，特需放行的订单必须由高一级权限的管理者方能审核，确保了往来款的安全性，降低应收款风险。信用控制全部由软件来进行自动控制，无须人为去查帐和判断，减少人工操作的难度。    e. 备货发货：订单经信用等审批后只有合格的订单软件才会打印出配货单转给库房进行备货，同时软件才能生成销售出库单转到库房模块，避免款到发货客户的款未到帐、超帐期和额度的单据发货，大大降低了应收账款的风险。然后在备完货后，库房保管按实发数量修改并打印销售出库单，发货后在软件中审核单据，库存按实发数量减少库存，软件提供各部门查询实时的动态库存，和原始订货数量与实发数量之间的差异分析。    f. 财务帐单审核：发货后软件生成帐单转给财务，财务审核帐单后生成应收账款，同时参与客户信用考核计算，加强财务对发货的监控力度，确保库存的准确性。    4）物流配送管理系统：在此模块中车队进行派车指令，软件记录每辆车、司机的送货记录及送货量，便于公司对车辆配送进行监督，通过软件各部门可以即时掌握运输进展情况。    5）仓存管理系统：产品的入库、调拨、发货、盘点、其他出库等业务全部实时的在软件中操作，从而实现对于总部与分公司库存的实时动态管理，同时通过流程化的操作确保了库存的准确，提供当前实时动态库存、可用库存等数据分析。为了方便业务和客户谈判，尤其对于礼盒产品的销售进行统一配货，领导对整体库存及时了解，软件中可以查询任一产品在一个库房中的库存，在任意两（或者两个以上）库房中库存的合计，任意产品在所有分公司的整体库存。在软件中可以将每一个产品在总部和每个分公司库中设置安全库存上下限，当库存低于（或者高于）安全库存时，软件自动报警。在软件中可以查询到每个产品的可用库存情况，为调度收到订单时能有效的安排提供帮助。   6）应收账款管理系统：加强票据（回单及客户验收单的管理）、帐务管理，明确对帐结帐流程，确保应收账款、预收账款的准确性；提供费用分析及管理，加强费用的控制；提供发票的管理，系统记录单据开发票的情况，已开发票单据及金额，未开发票单据及金额，加经对发票的管理。加强信用审核及外欠款的控制，避免呆账死帐；提供各种财务报表，提高财务的核算、监控能力。系统的强大功能实现了对货物发出后的应收帐款的跟踪管理，尤其能将开出发票的应票应收与发货应收分开来。系统记录客户的每一笔回款，并且可以随时统计、查询销售部的回款状况。提供对账单功能，财务在与客户对帐前将该客户的对账单打印，按对账单捏票避免漏票错票等情况发生。财务通过对账单与客户可以轻松对账，对账单同时提供公司内部出库单据号和客户验收单号，无论客户是按公司内部单号还是客户的验收单号对账都可轻松完成。

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