文档安全管理系统

软件加密

文档安全管理系统简介
　　企业文档管理系统面向企业文档管理应用设计的文档管理系统。它融入先进文档管理理理念，运用领先网络和编程技术开发，切实有效的解决企业文档管理工作中的难题。通过本系统可把公司业务管理中的各种电子文件（如office文件、pdf文件、文本文件、CAD文件、音视频、图片等文件）统一在一个平台上按照公司统一的文件组织架构进行科学管理，实现公司、部门、个人之间的权限管理下的共享使用，可以有效的控制不同人员对公司不同文件的查看、预览、下载、在线修改、删除等权限。实现公司文档的安全化共享，对于提升企业管理水平具有十分积极的意义。

市场需求分析
　　计算机和互联网等信息技术促使企业的业务管理越来越多的依靠计算机管理，而其核心就是各种文档的管理。企业管理文档随着时间的积累也越来越多，存在着文档不易查找等现实困难，同时企业的文件存在着安全控制问题，有些文件需要公开，有些文件不能对某些人公开，有些文件某些人可以修改、删除。所有这些问题在各个企业内部时有収生，对于领导、经理等软件定制

人来说，文档的安全控制相当重要，同时要尽快的查找到需要的文件，由于文档查找不便给他们造成的时间浪费将会带来重大损失和严重的后果。

主要表现在：
　　文档过多，忘记文件名，查找不便，若文件查找不到，则需重新起草，浪费了大量时间
　　日积月累，众多知识资产无法快速条理集中整理
　　文件审批，因领导不在，导致事务搁置，审批周期延长
　　上传下达过程中信息衰减严重，影响企业执行效率
　　安全性无法控制：公司资料常备员工拷走，公司的各种信息面临着泄密的巨大风险
　　本软件从根本上解决了以上问题，可以有效提高公司文档的安全共享，提高公司管理水平。

功能介绍
系统功能如下：管理公司服务器文件，实现文件的有序组织管理。客户端可以登录服务器共享服务器中的文件。公司部门和员工管理。实现不同部门和不同员工对不同文件的权限管理。
文件权限控制分类：
查看权:公司员工可以检索到服务器中的文件名、文件大小、文件类型等信息。
预览权：对于可以预览的文件（文本文件、office文件、pdf文件、图片文件，CAD文件等）可以在线预览，员工不能拷贝。
下载权：员工可以将服务器中的文件下载到他自己的计算机中。
修改权：员工可以对服务器中的文件在线编辑，编辑完成后自动保存到服务器中。
删除权：员工可以对服务器中的文件删除。
服务器中的所有每一个文件均实现对不同员工的上述五种权限的控制

运行环境
硬件要求
服务器配置 CPU：1.4G 以上   硬盘：50G 以上 内存：1G 以上 
操作系统：Windows 2003 Server(32位、64位)、Windows XP、Windows 7(32位、64位)
UPS 不间断电源 （可选）:
UPS（Uninterruptible Power Supply），中文含义：“不间断电源”。它可以保障计算机系统在停
电后继续工作一段时间以便用户能够紧急存盘，避免因停电而影响工作或丢失数据。
客户端环境要求：
Windows XP,Windows7,Windows2003
Office：Office2003、2007、2010
网络协议：TCP/ IP

系统模块划分

系统文件权限处理流程：

文件使用处理流程：