财务管理系统
1、权限管理
根据工作的需要对每位操作员进行权限控制。
2、会计科目管理
☆ 会计科目的设置
会计科目由财务部门统一标准口径,以便于核算标准和口径的一致,便于会计资料的汇总和监督检查。
☆ 会计科目的修改
可根据要求由有关人员进行修改。
☆ 科目查询
方便会计管理业务查询。
3、 凭证管理
☆ 凭证录入时间
凭证录入时间默认日期为“当天”,这样保证制单日期与业务实际发生日期相符 。
☆ 凭证录入金额
金额借贷自动平衡,有了借方数,不需要再计算贷方数,简化计算,凡是涉及现金的增减,根据业务内容,按子目(如经营活动的现金流量等)归类登记 。
☆ 凭证存入提示
附件未录入提示,有利于提醒未录入的附件 。
☆ 凭证检查
在凭证存入前检查凭证的合法性,有利于降低凭证录入错误率。
☆ 凭证删除与修改
只能由制单人本人对未审核凭证删除或修改 。
☆ 凭证审核
由有关人员对存入凭证进行确认复核 。
☆ 凭证打印
可按要求打印已通过审核的正式凭证 。
☆ 凭证查询
可按录入时间、会计科目等条件查询某张凭证。
4、明细账管理
☆ 登记明细账
根据会计记账凭证逐笔登录,可按实际需要于每笔登陆后计算余额。每月以"本月合计"结账外,凡有关损益科目在"本月合计"下都加列"本月累计"的总额。
☆ 现金明细账
审核后的原始单据序号一笔笔记账,也可根据记账凭证登记现金日记账,能够随时结算余额,记账要求序时、逐笔、日清、月结。
☆ 银行明细账
根据审核后的记账凭证登ERP系统记银行日记账,能够随时结算余额,记账要求序时、逐笔、日清、月结。
☆ 明细账打印
可按时间段、会计科目打印明细账账页 。
5、财务总账管理
☆ 汇总凭证
根据记账凭证量,随时编制科目汇总表,汇总的时间间隔自由设定,以便对发生额进行试算平衡,了解资金运动情况。
☆ 撤销汇总
可由有关人员对科目汇总表进行撤销 。
☆ 总分类账管理
由于总分类账是根据科目汇总表登记的,因此简化了登记总分类账的工作量。同时在登记总分类账之前,通过编制科目汇总表,起了试算平衡的作用,可以保证总分类账记录的正确性。
☆ 打印总分类账
根据需要打印总分类账 。
6、银行账管理
☆ 对账单录入
手工录入或磁盘录入银行提供的银行对账单 。
☆ 浏览对账单
可根据需要浏览已录入的银行对账单 。
☆ 自动勾对
将单位银行日记账与开户银行传来或手工录入的对账单包括票号,金额、日期进行自动勾对,找出双方由于期末凭证传递时间的差异,而造成的未达账项 。
☆ 手工勾对
将自动勾对未完成的未达账项,通过手工对账,最终生成“银行未达账调节表”。
☆ 未达账管理
根据“银行未达账调节表”提供的未达账项时间长短,自动提示长期未达的账项 。
7、固定资产管理
☆ 提取折旧
在录入固定资产凭证时设置好固定资产的折旧方法,系统每月可自动生成计提折旧凭证 。
☆ 查询
可根据要求随时查询固定资产的原值、净值、累积折旧、预计净残值和预计使用年限等信息。
☆ 明细账
明细账查询,可按时间段查询,可从明细账回溯凭证。
明细账打印
8、年终结转
年终结账时,资产、负债类各科目的余额,年初及年终月份标示"上年结转"及"结转下年",损益各科目的数据,结转本年度损益账户。
9、财务统计管理
☆ 财务报表
报表定义就是用户对会计报表的格式和数据来源的设定过程。
会计报表的格式多种多样,除会计制度规定的报表种类(资产负债表、损益表、现金流量表)以外,还可以根据需要设置其他报表,如管理费用表、主要产品成本表、流动资产表、应交增值税明细表、工资计算表、制造成本表等等。
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