金和电子政务平台
金和IOA提供的政府公文管理平台主要包括收文管理、发文管理、内部请示管理等,通过各种支持痕迹保留的流转方式,达到单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理,实现政府对公文流转的规范化管理,提高政府部门公文处理的速度,进而提高政府机关单位的办公效率。文档管理的功能完成了单位、部门、项目及个人的信息分类管理,具备文档借阅和综合查询等应用功能,有多级档案管理员设置,通过自由定义分类,严密、灵活的权限体系,实现多层次、多角度的文档共享需求,同时提供转发协同,转发邮件共,达到信息互通互联。
2、系统安全可控,信息发布灵活
整个系统不仅是一个灵活的、开放的环境,同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障政府部门业务的正常运转,包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等,并支持多重级别、多个层次的安全性定义。而信息发布功能实现了政府机关单位内部信息交流和共享,可发布政府机关单位的公告信息、通知、通告、新闻、电子刊物等,并且提供接口,可实现金和政府版协同管理平台与政府机关单位外部网站的连接,实现政府机关单位内外网络数据的联通。
3、信访系统为政府和民众搭建了一条有效的沟通渠道
金和政府版协同办公平台支持信访功能,为政府和广大人民群众之间打造了一条良好的交流通道。信访工作是党和政府发扬民主、体察民情、密切联系群众的重要渠道,也是关系改革、发展、稳定的一项重要的政治工作,公众访问政府网站,不仅可以了解政府和政务信息,还可以进行在线申报,提高政府网站的利用率,使政府网站真正成为行政机关为公众提供高效优质服务的平台。金和政府版办公平台为政府部门落实信访工作提供了完美的工具,帮助政府使信访工作真正成为维护群众合法权益的窗口,帮助政府积极探索信访中的人文关怀的实现途径,畅通与人民群众的联系,广纳民言,反映民情民意,助力政府部门构建社会主义和谐社会。
4、支持全文手写批注与电子印章,使领导签名简单真实
系统提供电子签章和全文手写批注,电子签章系统方便,界面友好,使用简单,安全性高。而手写批注采用国内领先的手写技术,笔迹平滑无锯齿,支持压感有笔锋,使您的表达更加细致入微,采用数字签名技术,防止笔迹伪造与抵赖,安全可靠。这即实现了领导通过网络进行公文的审批签名工作,方便领导办公的同时提高了领导的办公效率。
5、企业实现真正的信息共享,员工实现切实的协同工作
由于政府部门信息网状管理体系建立,所有的信息和应用在系统中都不是孤立,而是相关联的,用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网,而无论信息的来源、结构和存储方式,实现了应用的集成化,例如人事管理、销售管理等都是完全结合在一起的整体,这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作,而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换,实现了各部门、各人员之间的协同工作,跨部门、多人员、多任务的工作也可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。
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