iThink政务协同版

n          公文自动编号：系统能自动编号，查重，允许用户自定义编号规则；

n          公文电子签名、电子印章：支持电子签名、电子印章技术；

n          公文套红：支持多种套红格式，自动引入红头；

n          公文流转：支持顺序流、分支流、并发流；支持会签、退回、撤办、分发、收回、转办、阅见、转阅等；

n          文件上传：允许带附件进行公文流转及审批；

n          公文公告：用户根据需要可以公布已批公文；

n          公文流程可以灵活、自由定制，全程B/S图形化方式定制流程，并配备了专门的流程处理权限。

n          常用批阅语：允许用户自定义常用批阅语，方便快速录入；

n          公文查阅：提供已办理、待办公文的查询；

n          公文归档：提供归档接口，实现公文归入档案系统；

n          痕迹保留：支持正文修改痕迹保留；

n          时限提醒：根据流程设置的时限，通过软件公司

n          公文表单的自定义；

n          公文流程的自定义，可根据需要定义多个发文流程。

n          流程中可以进行短信督办提醒，领导（审批人员）可以即时通过手机或者电脑进行审批。

n          提供流程之间的自动转发、支持多个部门及部门内之间的公文流程。提供流程跟踪和催办督办。

n          支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可和主办/协办阅批的组合审批模式。

n          公文中涉及的公文要素完全自定义，包括发文稿纸、红头模板、文号、流程、机关代字、主题词、等。

n          采用在线office编辑正文，完全适应客户操作习惯。

n          提供软件和硬件两种电子签章/电子签名功能的解决方案。

n          正式公文查阅为不可更改的正式红头文件。

n          支持多次分发。

n          公文管理员可以根据权限查阅已发公文的状态。

n          提供按权限检索、查询、统计、打印功能。

n          收文人对收文要素进行登记，将源公文要素进行登记。

n          收文流程支持完全自定义，拥有收文特定权限。

n          收发文互相转换：系统支持收发文的互相转换，收文过程可以转发文，发文可以转收文，极大程度方便用户，并可以跟踪发文转收文后的办理进展等。

n          收文查阅：提供已办理、待办收文的查询；

2. 工作流管理

在日常的管理过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为，实现内部有效分工、规范岗位操作，但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋，员工根本没有办法完全学习和掌握；规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员工，因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地，大部分员工对制度的掌握仅限于考勤、例会等频繁使用的制度。

本OA系统提供从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送到个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

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