8Manage SPM采购与供应商管理(支持SaaS或永久许可)
预选管理流程
预选管理最重要的不是最终做出的决定,而是做出这个决定的过程。预选过程可以帮助验证采购策略,增加对供应商的理解并及时发现缺陷,以避免将来出现的问题。预选过程中涉及广泛的沟通、文档和利益冲突的控制。8Manage 以行业的最佳实践为基础提供了一个有效的供应商预选机制,以帮助组织专注预选。
电子招投标流程
8Manage 电子招投标平台提供一个有效的框架,用于创建不同类型的招标计划和战略。它支持端到端的电子招投标过程,并跟踪以下记录:
候选人名单;标书准备;发布;供应商应标;评标;最终选标;公告结果
8Manage 为招投标者提供一个基于网络的平台,用于招标征集、招投标沟通与投标人提交文件等操作。
每个投标者都可以登录系统并查看相同的信息
招标信息通过电子方式同时发送给所有投标者
电子论坛可确保所有投标者都同时收到相同的 Q&A 信息
每个投标者都可以通过系统提交应标书,并且系统会自动在截止时间禁止提交操作
采购合同管理
8Manage 支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。8Manage 还提供了一个成熟的合约管理框架,帮助您管理复杂的采购合同。
定义合约范围与可交付成果 定义衡量指标 费用预算及审批 合约履行管理 跟踪变更请求与解决方案 跟踪合约结果
8Manage 合同管理可用于管理服务水平协议 (SLA)、罚款和基于合同续约价格的绩效。
供应商关系管理
供应商关系是复杂兼多层面的(业务、财务、法律、技术、产品相关及服务相关等)。如今通常的做法是指派一个人来管理供应商关系。如果没有透明的信息,让双方都清晰地了解实际问题并及时采取措施解决问题,那么再有经验的人也不能避免双方关系中产生的不信任与挫败感。8Manage 是一个强大的供应商管理平台,它可以提供实时与透明的供应商相关信息,从而帮助人们逐步建立信任,维系愈加紧密的关系。
外包管理
8Manage 分四个阶段管理外包,即目标管理、发现与战略管理、变革管理和监控、跟踪与验收。目标设定阶段对外包计划的成功或失败影响最大。不现实或模糊的目标设定,将导致在执行过程中达不到预期的管理效果。发现是把需要外包的内容进行整理与核计的过程。
8Manage 支持同时记录多个发现,并且可把发现与目标以及项目活动进行关联,把它们作为目标的一部分,以确保它们按照目标计划来执行。变革管理就是把需要外包的内容从内部环境转移到外包环境的过程。除了变革管理,8Manage 还提供最佳实践方法来监控进展状态及追踪可交付成果的交付与文档的验收记录。
复杂业务关系管理
在外包业务中,买方与供应商的不同人员都承担着不同的责任。8Manage 为您提供了跨部门及跨企业责任管理的框架,帮助您明确各方权责,监控与跟踪分配在项目和项目群中的我方资源及供应商的资源。它包括跟踪资源的经验与专业技能、资源的承诺、资源的分配时间与实际使用时间、计划资源费用与实际资源费用、过度分配与资源不足的检测、以及按费率自动计算资源在项目及项目群中的费用。在所有跨部门的项目和项目群管理中,8Manage 都支持 PMI 定义的项目管理实践的九大知识领域。
安全管理
8Manage 提供与电子银行同等水平的安全防护措施,保护电子外包和电子采购的信息和交易。 8Manage 的安全功能,表现如下:
用户认证(表单登录,单点登录) 访问控制和授权 密码管理 数据安全(敏感数据加密) 网络通信安全 此外,8Manage 还提供审计跟踪功能,允许用户浏览和跟踪业务数据变化的历史记录。
【公司介绍】
高亚科技有限公司成立于2004年,总部位于美国及中国香港,其研发中心设在沈阳,在美国及中国均设有销售中心,为各类企业提供一整套全面的新一代企业应用软件(EAS),兼具私有云和公共云服务,主要的解决方案有CRM(客户关系管理),SPM(供应商管理),PPM(项目管理),财务管理,人力资源管理,OA(办公自动化),商业智能,FAS(一体化管理)。
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