8Manage PM,项目管理系统,项目管理软件,IT设计项目管理系统

2019-03-24 13:31:52 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

单次交流难以满足复杂需求的沟通要求。对于需求沟通，8Manage 支持以迭代的方法对复杂的需求进行递交及验收。它也会自动追踪需求的评审与验收情况，并提供现状调查功能侦查沟通过程中出现的问题。

对于需求管理，8Manage 自动侦查需求的变化，并把需求变化与项目的各个阶段关联，以此提醒用户，让用户更好地了解需求变化所带来的影响。系统也能自动追踪需求依赖及间接变化，让用户尽早了解其潜在影响。

计划并追踪资源技能与时间安排

8Manage 支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率，以防资源申请者轻易夸大资源的需求，同时也使资源申请者更努力地去估计真正的资源需求及时间。8Manage 除了能帮助用户恰当分配资源时间之外，还能检测到资源技能与需求之间的差距，让资源与需求更加匹配。

8Manage 提供操作简单、快捷的电子问卷调查，能及早检测到资源申请者对资源的满意度，及时解决真正存在的资源匹配问题。在此机制下，假的资源匹配问题难以被用作借口，借口少了，动力也就会自然增加。

此外，8Manage 能根据现有的及未来的项目计划分别推算出各个部门未来的技能及资源需求，让各部门可及早招聘及培养相关人才。8Manage 还提供个别及整体资源的分析功能(如按时交付率、评审人作出的可交付成果质量评分、返工率、承诺履行记录)，帮助管理者更有效地管理资源。

结构化协作代替非结构化协作

8Manage 为个人和部门提供进行协调的平台。系统提供以下优化功能：

职能型与矩阵型组织的管理

协调的共同语言（如申请、确认、递交与验收）

部门、委员会、项目团队与站点的协调与管理

客户、合作伙伴与供应商的协调与管理跨组织的沟通与上报管理

此外，8Manage 提供强大的沟通工具，如自动捕获电子邮件沟通并附于对应的项目与活动计划中，跟踪讨论的论坛及用于小型的部门沟通与协商的在线即时讨论功能。所有的沟通记录都可以在 8Manage 中永久保存。

实施最佳实践而非纸上谈兵

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