项目管理系统
系统概述
项目管理系统就是帮助企业在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即通过企业项目管理软件,从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
制作软件项目管理系统将项目管理涉及的范围管理、时间管理、财务控制、人力资源管理、风险控制、质量管理、沟通管理、采购管理、综合管理等九大要素实现有效的整合,以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。
项目管理系统可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。企业的项目管理者通过运用项目管理软件产品,使不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,然后选定项目经理即项目团队的领导者,项目经理在系统的协助下领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅通过系统执行项目,还能参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在范围、时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理。
系统组成
项目管理系统是实现了项目全过程全要素管理的项目管理软件。
项目汇海:
针对立项和立项过程的管理。包括项目基本情况,项目团队组建,项目负责人任命等等。
项目计划:
包括项目计划的制定、分解,与项目的执行直接相关,使项目执行目标明确。
项目执行:
包含对项目计划的修改、执行过程管理以及任务跟踪。用户通过项目管理能清晰界定项目进程及需要进行的活动,明确任务与其他任务的先后顺序关系以及负责人,同时创建工作分析结构,协助监测项目进展。
项目控制:
在项目执行的全过程中,实现对项目的监督控制。通过项目全景图及时反映项目情况,通过项目授权,来控制项目管理的权限。
项目结项:
针对项目验收和结项的过程管理。明确详细的验收和结项标准和方式,使项目完成更加高效,同时也避免结项后留下遗漏问题,大大减少返工几率。
范围管理:
根据项目合同定义项目的边界,以作为项目验收标准。
时间管理:
通过时间管理、进度管理,从时间角度督促项目进展,使项目按照计划在计划时间内完成项目任务。
预算及动态成本管理:
包括成本预算、成本统计、成本分析、项目支出等模块。项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析。根据项目的需求和要求,动态的管理项目的成本发生项,生成报表,同预算结合起来进行预警等管理控制。
资源管理:
包括项目人员、项目物资、项目设备等模块。对资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说明等等进行控制。对每种资源加以约束,设定资源配置的优先标准,为同一任务分配各个资源,并保持对每项资源的备注和说明。使项目涉及的人、财、物、信息等资源得到统一管理。
风险管理:
包括项目问题、项目风险、安全管理模块。对项目中出现的问题和风险进行专项管理,根据报表分析风险概率,必要时对项目计划进行修改、补充。
质量管理:
对项目的质量进行监控管理。每实施一个步骤,都有严格的质量实施标准做依据,项目没进展到一定阶段,对其质量进行评估和监控,充分保证项目的质量达标。
沟通管理:
包括项目日志、项目汇报、项目会议、项目论坛。一方面生成可供项目分析的数据来源,另一方面可以通过沟通管理来监控和引导项目的进程。
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