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智欣联创项目管理教学软件
合同超额告警:按合同名称列出了所有合同的预期金额、结算金额、决算金额、超额。
项目超额告警:列出了项目预期金额、实际金额,超额。
短缺存货告警和超存储货告警:在库存管理面已进行过详细介绍,这里就不再说明了(查看库存管理里的库存告警)。
6.知识管理:是对项目的一写文件、事物进行统计记录,给管理者查看。知识管理主要有发送文件、收到文件、图纸管理、会议纪要、联系单、日常办公、文件类型等功能。
7.人事管理:主要是对本项目的人员进行管理,人事管理分基础数据和人事管理。
基础数据:基础数据分企业资料和部门设置,企业资料是用户在进入本系统是注册的企业信息,给用户查看功能。部门设置,是对部门进行设置,可以添加、修改部门。
人事管理:主要是查看和维护员工的基本信息。
系统流程示例
1 合同流程
1. 首先是添加新合同,可对合同进行修改,如果审核过或已决算过的合同不能进行修改,只能进行合同变更。
2. 对合同添加明细,可修该已添加的明细项。
3. 进行合同审核,对未审核的合同进行审核,合同审核过合同就制作软件不能进行明细添加。
4. 对已审核过的合同可以进行合同变更,可对合同里的明细项进行变更。
5. 进行进度款申请,要根据合同明细项进行进度款申请,可对进度款进行修改。
6. 进行合同结算,合同结算是根据进度款进行合同结算。
7. 进行合同决算,合同结束,合同流程结束。
2 采购管理流程
1. 请购部门填制采购申购单传递给采购部门。
2. 采购部门根据采购需求(申购单)合并生成采购计划。
3. 采购部门填制采购订单。
4. 采购部门审核采购订单发送给供应商,供应商进行送货。
5. 货物到达企业后,对收到的货物进行清点,参照采购订单填制采购入库单。
6. 经过仓库的质检和验收,审核登记采购入库单,货物入库。
7. 取得供应商的发票后,采购部门参照入库单填制采购发票。
8. 采购发票传递到《应付系统》,进行付款结算。
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