8manage采购合同管理系统/采购合同管理软件
8Manage 支持以下采购合同与项目的会计与结算管理:
预算与实际费用管理 采购合同的结算管理 接收采购合同的发票 采购合同的付款管理
采购合同与项目的预算与实际费用数据实时互连,8Manage 提供采购成本概览,通过此概览您可以同时看到实时更新的采购合同与项目的预算与实际费用信息。
8Manage 采购合同提供发票管理,供应商发出的每张发票系统都会实时记录和追踪其审批结果和付款情况。8Manage 支持以下付款方式:
多张发票一起结算
支持分期付款(可按需设置每期付款的金额或百分比)
同时,8Manage 也支持采购合同中的固定资产管理,系统会记录和追踪合同中的固定资产,并根据预设的摊销和折旧条件自动计算账面价值。
采购合同修改与续约管理
8Manage 采购合同管理提供非常灵活的修改机制,已审批的合同通过申请可进行修改,系统会自动追踪采购合同的所有修改版本,并记录和管理每个最新版本的重新审批流。
采购合同续约在实际采购当中极为常见。8Manage 支持采购合同续约管理,用户可按需预设续约的周期和续约后的价格调整,在合同将到期前,系统会自动发出续约提醒给相关人员,并且用户可以按需设置合同到期前多长时间发出续约提醒。
同时,8Manage 提供续约概览,采购人员通过此概览可轻松地查看到所有即将需要进行续约的采购合同,非常方便省时。此外,8Manage 支持按照续约设定系统自动生成新的采购合同,无需重新手动添加,更高效省时,信息也更准确。
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