恒润基合同管理系统
付款相差天数提醒:系统以不同的颜色来区分提醒,并显示与计划付款时间的相差天数,以此来提醒用户及时安排自己的工作任务。
合同进度
进度搜索:根据检索条件快速、准确找到进度信息,支持模糊搜索,快速多字段搜索,高级筛选。
进度执行:支持进度各阶段执行情况的跟踪,汇报和评定。并记录执行历史。
所属项目:与合同无缝连接,直接查看到相关的合同详细信息。
进度逾期:对于将要到期或者已经过期的进度进行及时提醒,并显示逾期天数。
发票管理
发票列表:直观的查看发票的金额,发票类型,发票对方,合同情况等信息,并且可自定义显示发票字段,内容和顺序,方便用户统计。
发票类型:提供十二种正规发票的管理。
发票状态确认:财务确认发票是否已收到/已开出。
发票申请单:可打印发票申请单。
关联:发票和实际资金相互关联。
审批管理
审批的方法:特定人员审批、会签、角色审批。
特定人员审批:选择系统中存在的人员进行审批。
会签:选择多人,同时对审批内容提出意见,根据通过率确定审批是否通过。
角色审批:选择系统中存在的角色,如两个用户都是一个角色时,任何一个给出审批意见,即可生效。
审批流的类型:固定流、临时固定流、自由流。
固定流:按照提前定义好的规则以及相应人员汇海流程。
临时固定流:发起审批时,临时选择参与审批的人员,启用流程。
自由流:发起审批时,选择一个/多个审批人汇海流程,由审批人确定下一个审批人。
审批的内容:客户审批、供应商审批、项目审批、合同审批、合同文本审批、合同变更审批、付款审批、开票审批。
审批过程控制:审批期限、逾期默认、默认审批意见、会签通过率、征询。
审批期限:从流程到达日起,审批期限内给出审批意见,超过审批期限,按照“逾期默认”处理,并给出“默认审批意见”。
逾期默认:超过“审批期限”,可默认设置为:同意,不同意或者弃权。
默认审批意见:手动输入设置默认意见。
会签通过率:为多人会签结点设置通过率,以会签人数为限。
征询:在审批过程中,审批人可以向某个人发起征询,被征询人返回意见,不影响审批流程。
统计分析
合同统计:图文结合的形式实现本周、本月、本年、全部合同的统计。统计数据和饼状/柱状三维统计图形结合,使繁琐的数据变的清晰明了。
收付款统计:图文结合的形式实现本周、本月、本年收付款的统计。多样的三维统计图形,使繁琐的数据变的清晰明了。
系统设置
员工管理:可以新建、修改、删除、查看员工信息。同时可通过关键字搜索来查询员工的相关信息 。
组织机构管理:可以新建、修改、删除、查看机构信息。同时可通过关键字搜索来查询机构的相关信息。可以查看组织机构图,支持多级机构的管理。
权限管理:系统内置9种角色,可根据对角色的具体要求,自定义相关权限。
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