企业事业单位固定资产管理软件
n虚拟三维数字地图:多维信息处理、表达,对房屋、土地、环境、设施、人文和相互关系进行直观形象表现。
n办公用房分配与定额核算管理:制定办公用房定额分配标准和公式,实现办公用房的分配和费用核算。
n公房出租出借管理:对公房出租出借进行流程化审批管理,实现对公房出租出借合同、收费的管理和监督。
n房屋检修修缮管理:对检修、装修、修缮项目的计划、过程、费用进行管理,对申请审批流程进行管理。
n预警管理:实现对房屋配置、修缮、出租、申请审批等过程中的敏感信息触发条件,自动报警。
n查询、统计分析:对房地产相关资源的占有、使用、出租、修缮等信息进行全方位的统计分析,提供决策支持。
虚拟三维校园电子地图系统
为了直观、方便地导航和展示校园的布局、风貌,为了配合资产管理信息系统在空间维度上的管理和分析,以类似百度地图、谷歌地图的方式,我们开发了完全自主知识产权的校园电子地图系统。系统以电子地图为载体,以照片、音视频、文档、数据表格、分析图形、图纸等为形式,实现对学校的各种应用管理信息在空间上的展现。
◆主要功能:
1、地图的操作:地图的移动、放大、缩小、测距等操作。
2、校园内单位、地点的查询。
3、校园景点等多媒体链接与介绍。
4、学校建筑物的链接与介绍。
5、公共设施的链接与介绍。
6、公告信息、警示信息的发布。
7、校区建筑物楼层房间的导航和展示。
8、与应用系统的关联,应用系统数据的查询、统计分析。
9、提供校园地图的后台维护工具,用户可以通过后台定义地图要素的关联信息。
物资与低值易耗品管理系统
为了提高资金使用效益,杜绝浪费,多数高校都对常用物资进行集中采购和库存管理。物资与低值易耗品管理系统就是实现对学校低值易耗品、办公用品、劳保用品、化学试剂、药品等物品的采购和出入库管理。
◆系统主要功能:
1、采购计划管理:
各部门根据工作需要,填写采购计划单,相关部门工作人员对各部门提交的采购计划单进行审核,并对通过审核的采购计划执行采购。
2、库存管理:
管理员对新采购的物资填写详细入库单,进行验收入库。可以进行仓库调拨,可以进行库存盘点。可以进行退货管理。
仓库可以是实库,也可以是虚拟仓库,并且可以对学校多个仓库分别独立管理。
3、物品领用:
领用人登陆系统填写领用单;填写完成的领用单提交仓库管理员审核,审核通过后打印领用单,可根据管理需要由相关领导签字后或直接到仓库领用所需物品。
物资物品领用可以直接与部门预算相结合,用部门经费控制领用的申请和审批。
4、出库管理:
仓库管理员根据已审批的领用单,发放物资。对于需要归还的物资要填写预计归还日期,对于逾期未归还的物品,系统会自动形成催还记录。出库操作可以分为先入先出、后入先出、选择出库、无要求等方式。
5、物品归还:
使用人把已使用完的物品归还仓库,仓库管理员接收并检查物品的完损状况,对于与领用时完损状况不符的物品根据管理条例处理,并对信息实时记录更新。
6、费用管理:
按部门或按领用人核算领用物资费用。可以与部门预算相结合。
7、预警管理:
可以对某些物资设置库存底限警报;可以对某些物资设置有效期警报。
8、查询与统计分析
低值耐用品管理系统
为了提高管理效率,部分高校对价值较低的某些类固定资产采用不同于一般固定资产的、较简捷的管理流程。低值耐用品管理系统就是用于管理单价800元以下、使用期一年以上、使用过程中基本保持形态不变的低值耐用类资产,如办公教学家具、被服装具等。
◆系统主要功能:
1、资产的增加:
采购部门(或使用部门)录入验收单信息,生成资产卡片并填写相关使用信息,可以打印规范的验收单、卡片、条码标签,根据设置,可以进行不同流程的审核和记账。
2、资产变动管理:
记录耐用品在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。
3、资产处置管理:
对于报废、报损、出售、无偿调拨的耐用品,填写并打印耐用品处置报告单,提交审核。
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