山海资产设备管理系统

六、使用日志

（1）登记贵重仪器设备的使用情况（包括使用部门、使用人员、使用时间、使用方向（教学、科研、社会服务、对外开放）、相关项目）。

（2）详细记录仪器设备的运行情况（包括状况检查、故障记录、事故记录）。

（3）提供多种统计分析报表；如分年份按仪器设备统计使用情况（使用人次、使用时间、培训人数、关联成果（学术论文/发明专利/获奖情况）等），分年份按仪器设备统计分析运行情况（含使用年限与使用时间）等。

七、维修保养

（1）设备维修：受理各个使用部门提交的仪器设备维修申请（包括故障现象等）；详细记录仪器设备维修情况（包括维修日期、维修单位、维修项目、维修费用、经手人）。

（2）设备保养：受理各个使用部门提交的仪器设备保养申请（包括保养类型、保养项目等）；详细记录仪器设备保养情况（包括保养日期、保养单位、保养项目、保养费用、经手人）。

（3）信息查询：分类别查看仪器设备的维修保养情况，分部门查看仪器设备的维修保养情况。

（4）统计分析：分类别按部门统计仪器设备的维修保养情况，分年份按部门统计仪器设备的维修保养情况，分类别按厂商分析仪器设备的维修保养情况。

八、材料物品

材料物品（限低值易耗）管理涉及到库存、收订、采购、入库、出库、调拨、沈阳软件开发

（1）受理各个使用部门提交的材料物品申请，参照现有库存，确定需要采购的材料物品种类与数量，将材料物品采购单分别报给相应的供应商。

（2）入库时自动提示报给相应供应商的采购单，出库时自动提示相应部门申请的材料物品种类与数量；入库单、出库单及库存清单均标注有每一种类材料物品所在库房位置。

（3）详细记录材料物品的收退/发退、报损与赠送情况。

（4）依据入库单付款，分供应商提供对帐单；依据出库单收款，分部门进行结算；详细记录耗费情况。

（5）实现跨区域联网操作，适合具有多个校区的高校。

九、房屋土地

（1）登记、核查土地信息。

（2）登记、确认房屋信息。

（3）登记房屋租借信息；涉及到租借合同签定、租赁标准设置、租金缴纳记录等。

（4）登记房屋交易信息。

（5）登记房屋装修维修信息。

（6）信息查询：查看土地信息，查看房屋信息，查看房屋租借信息，查看房屋装修维修信息等。

（7）统计分析：统计房屋使用情况（含租借），分析房屋装修维修情况。

十、上报数据

（1）教学科研仪器设备表[基表一]

（2）仪器设备增减变动情况表[基表二]

（3）贵重仪器设备表[基表三]

十一、系统管理

为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段，涉及到控制参数、控制开关、权限管理、数据库维护与系统日志。

十二、为供应商提供的服务

包括基本信息、供应产品、招标信息、投标申请、查看中标结果。

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