PQM产品报价管理系统
5)报价需要经过多个阶段的调整
从开始报价到最后中标,往往要经过几个阶段的交流和报价调整,由于报价影响到企业成本、利润和业务人员的考核,要规范地管理整个报价过程,需要支持多个阶段的调整,把每个重要阶段的报价单都管理起来,以便后续工作传递和追溯的需要。
6)报价与工程设计、生产环节脱节
通常来说,报价确定了主要的元器件和初步的设计方案,能被工程设计阶段使用,以便避免不一致,而且工程设计的结果也应作为报价设计可继承的内容,以保证报价技术人员能及时进行技术更新,掌握最新的产品生产动态。而生产需要关注产品从报价设计、工程设计、生产制造整个技术资料流转、变更控制等环节,以便进行成本和预测利润的跟踪控制。
PQM的特色功能
1)基于经验知软件公司识复用的配置设计工具,帮助实现报价清单的快速配置
随着产品报价设计工作的持续开展,一段时期下来,往往会积累大量可行的历史报价产品的配置清单,这些清单并不是孤立存在着的,它往往可以作为一种参考标准提供给后续的产品进行报价配置,从而避免报价的重设计,如何才能有效地利用前期资源快速准确的进行报价,这已经成为企业以及报价设计人员最为关注的问题之一了,PCM提供了基于经验知识复用的平台,报价设计人员可以很方便快捷利用复制调用的功能,直接将之前配置完成的其他报价产品、工程设计的配置清单进行引用,同时还可以通过自行创建个人配置器,个人方案库积累常用的、具有典型意义的配置物料和配置清单,并加以维护,为报价工作的配置环节提供有力的支持。
具体的经验知识复用配置手段有:
- 报价方案库的建立及清单复制; 配置器的建立及清单复制; 相似报价产品配置清单的复制; 工程设计配置清单的复制; 工程设计方案配置清单的复制;
2)支持工程报价单的批量打印,摆脱重复性的报表打印工作
在工程报价设计过程当中,报价单的的生成打印是一个很关键的环节,报价单的生成准不准确、及不及时,这些都将直接关系到报价后续工作的正常开展。通常情况下,对于典型的成套装备制造行业而言,产品结构复杂,一个报价项目下牵涉到的报价产品,少则几十台,多则成百上千,传统的产品报价设计系统或者MS EXCEL在应对数量如此庞大的报价单的生成打印时,采用的是逐个逐项的方法进行,如此一来,报价单的生成打印工作就显得尤其繁杂,不利于报价设计工作效率的提高以及后续工作的进一步开展。
PQM领先于业界,率先采用了全局打印的模式,支持一次性对报价项目下的一个或者多个报价产品进行报价单批量打印的功能,整个过程快速快速、有效、准确,对于报价设计工作效率的提高有着极大的帮助。
3)以报价项目为源头的配置设计管理,实现高度统一集中的变动调整
通常一次报价是针对一个合同下的多个产品进行的,为此,需要建立以报价项目、报价产品、报价物料、报价商务系数为主线的报价配置设计管理框架。以项目为源头,进行报价任务的管理、报价配置信息的管理和中标结转的操作。
PQM采用基于报价项目的配置设计管理,可以集中地管理物料的报价商务参数,如:预算价格、出厂系数调整一次,即可在项目内的各个产品生效。并能方便地进行物料的汇总、报价成本和预测利润的分析。
4)支持基础报价、商务报价的操作,业务覆盖全面到位
一个完整的产品报价设计过程需要经历基础报价和商务报价这两个阶段,这两个阶段的工作当中分别涉及到报价配置清单的编制和报价商务参数的调整,由于报价配置清单编制与报价商务参数调整需要分别考虑不同的因素,而且清单一但编制完成,进行清单条目的修改就不多见,而对报价参数的调整则会比较频繁。为了能适用企业在投标报价方面的业务管理要求,PQM提供了基础报价(即报价配置清单编制)和商务报价(即报价商务参数调整)两种类型的报价操作,同时并提供权限的控制,全方位地覆盖业务运作流程,能有效及时地应对市场以及客户提出的挑战和需求,赢取先机。
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