环太中科ShipManager®岸基船舶管理系统
3.船舶检验和证书管理
用户可以导入由检验机构颁布的检验申请表,并由检验申请表自动生成检验种类信息。
二、应用模式
1.船舶资料修改
用户可以根据实际情况对建库模式输入的船舶规范信息进行修改,系统根据修改结果对MasterMate中的船舶资料信息进行同步修改。
2.船舶实时监控
(1)设备监控:用户可以对船上设备状态,如安装、更换、修理和报废等进行远程实时监控。对于出现故障的设备,用户可以和船上人员一起制定解决方案。
(2)备件耗存监控:用户可以对船上备件状态(如在库中、使用中、报废等)和耗存状况进行远程实时监控。一旦备件耗用超过规定标准,系统自动提醒用户需增加备件。
(3)物料润料耗存监控:用户可以对船上物料润料状态(如在库中、使用中等)和耗存状况进行远程实时监控。一旦物料润料耗用超过规定标准,系统自动提醒用户需增加新的物料润料。
(4)检修计划执行监控:用户可以实时监控所管理船舶每天执行检修计划情况。
(5)故障缺陷、不合格情况监控跟踪和岸基支持:用户可以对船上各类设备发生的故障或船体缺陷、不合格情况及其修复进行监控跟踪,可以和船上船员一起讨论并确定修复方案,并根据安全管理程序对船上进行岸基支持。
(6)营运监控:用户可以实时监控所管理船舶执行航行指示的营运状态,包括查看航海日志、轮机日志、船舶动态、油水耗存状况等信息。用户也可以在海图上查看所属船队的位置和动态。如果MasterMate连接AIS,用户还可以看到所属船舶周围其他船舶的位置。
3.船舶质量和安全管理体系
本系统嵌入环太中科产品模块QMSExecutor,确保在收到由产品“QMSBuilder质量管理体系构建系统”发来的新版本体系文件和协同工作流程后,覆盖并收回作废文件和流程,而不需要手工更新或对产品做任何修改,做到工作流程“即插即用”。
用户可以查阅质量和安全管理体系信息和文件,执行程序文件,并跟踪程序文件执行情况。
(有关QMSBuilder和QMSExecutor详细功能参见相关产品介绍)
4.协同工作
用户可以与系统内部其他用户或与其他PassSyn用户按照约定工作流程协同工作,并可以记录和跟踪协同工作执行情况。
5.业务审批
用户可以根据规定的安全管理程序或协同工作流程,对船上或公司内部报来的设备、备件、物料或润料申领或申购申请、年度或月度检修计划进行审批。
6.电子商务和电子政务
用户可以设置查询条件在互联网上查询符合要求的设备、备件和物料润料,并方便地将查询结果保存到候选商品信息库中。
用户可以将购买设备、备件和物料意向信息发布到互联网上,以便供应商及时得到商品需求信息。
按照预定的协同工作流程,用户可以和供应商、船厂、检验机构、政府主管部门进行电子商务和电子政务等工作。
7.船舶检验和证书管理
(1)查看检验状况:系统显示检验状况表,标明每个检验种类到期日期、宽限期、是否有遗留项目等。
(2)申请检验:用户可按检验机构要求的格式填写检验申请表。如果检验机构加入分布式协同工作平台,申请表信息可以直接进入检验机构数据库。
对于在快要到期的检验,系统可提示检验种类即将到期,提醒用户申请检验。
(3)船舶证书管理:用户可以输入公司存放的船舶证书信息。如果检验机构加入分布式协同工作平台,系统可接收由检验机构发来的电子证书和检验报告。
8.船舶技术资料管理
(1)存档管理:用户可以对公司保管的技术资料进行档案管理工作,诸如增加、修改和删除技术资料档案信息。
(2)借阅管理:用户可以按照规定的流程办理技术资料借阅手续,并记录技术资料借阅和归还状态。
9.船员管理
(1)船员档案管理:用户可以建立船员档案,并可进行在职船员的调动、工作安排、档案信息修改等管理工作。
(2)船员业绩考评:用户可以查看船上对船员业绩考评结果。
10.辅助功能
(1)WebServices服务:系统提供各类专业互联网服务提供商所提供的WebServices服务链接。用户可以随时调用这些WebServices服务。
(2)应收应付账务管理:用户可以对船舶机务管理所发生的应收应付账款进行管理和核销。
(3)统计分析:用户可以对所管理的各类信息进行统计分析。
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