ship2005海空联运管理系统

·打印进仓通知、装箱通知、拖车联系单。
拼箱作业
·装箱管理：简捷快速的装箱模块，自动提示所装箱子的承载最大重量、体积；
·可按多种分摊算法（计费吨、重量、体积、件数、票数）分摊主单的收入/支出；
·可以分析每个集装箱和每笔拼箱业务的利润情况；
·打印配柜清单、Cargo Manifest等拼箱报表。
单证处理
·支持多种单证：托运单、装箱单、船东提单、货代提单、二程通知、电放申请、电放通知、Pre alert、Shipping advise等；
·支持全打、套打两种输出模式。预设超过300种的单证格式并支持用户自定义，自动识别过滤中英文内容，以适应不同的单证需求；
·支持从出口资料到提单的拆、并单操作。
操作流程跟踪
·对每笔业务的接单、订舱、拖／场装、报关、签单等操作进行跟踪，方便客户服务人员操作；
·对每笔业务的操作进行统一查询调度安排，编制拖车、报关、场装等相关业务的执行计划；
·通过与拖车、报关、保税、仓储、堆场等相关软件的接口，下达业务计划，返回计划执行情况。
EDI与电子订舱
支持EDIFACT、EDIFICE、XML、FLATFILE等各种格式的报文，用户可用EDI 模板工具自定义EDI报文格式。支持与各大船公司、船代的电子订舱功能。可根据客户的EDI报文格式定制生成EDI或接收EDI并转换到本系统。
商务管理
商务管理主要提供面向业务产生的费用、单据管理。强大的费用管理体系可以满足客户各种费用管理的需要。
催款单管理
·可按单笔／多笔、单币别／多币别进行催款；
·支持应收款抵应付款后的余额进行催款；
·支持催款转移；
·对催款记录进行跟踪，防止费用漏催款的情况发生；支持对坏帐的处理；
·支持直接收款核销，简化财务工作。
报销/付款通知单管理
·为外勤人员提供应付款项生成报销单的功能，经财务审核达到实付录入和核销的双重功能；
·业务人员可以根据客户的结算要求填制付款通知书，向财务申请付款；
·通过报销／付款通知单管理，可以监控应付费用的修改和防止重复付款的发生。
核销单管理
对核销单的传递过程进行全面的跟踪，核销单对应的应收款项、发票的监控查询，控制未收款的回收，生成核销单领单登记表，分析处于各个阶段的核销单情况。
发票管理
·支持应收款抵应付款后的余额按单笔／多笔开票,提供手工开票功能，满足客户特殊需求；
·币别可相互换算开发票，如USD可换算成RMB开发票，系统提供汇率机制；
·开户行和帐号随币别实现自动选择，避免出错可能；
·发票号可以自动新增，可以实现每个开票人一人一本发票号，不会窜号；
·可提供多种报表，如：专用发票统计表、未开发费用查询表、发票未到帐查询；
·对于自动开发票，还可直接收款核销，简化财务工作。
国外帐管理
增强的国外帐管理(Debit/Credit Note)：可以适应各种复杂多样的国外代理之间的对帐，与应收/付费用紧密关联，并且最终可按多种条设计软件件生成带有帐龄分析的Statement。
财务结算
财务结算模块可协助财务部门，对应收应付进行确认，将实收实付与应收应付进行核销。并提供全面的财务数据分析，协助企业把握财务运行状况。
结帐、调帐控制
对每个月的业务进行结帐处理，对于结帐后的费用只能使用调帐来修改，这样便于费用的修改跟踪、利润调整的统计。
支持多重运价管理
支持公司给业务员的报价和船东给公司的结算价两重运价管理，只有具有结算价权限的用户才可以看到结算价和结算价利润，没有权限的用户只能看到报价。内部费用标志，同样没有权限，则无法查看内部费用，保护公司利润的机密。
费用核销
简捷的操作方法进行实收／付款与应收／付款的核销，并支持各种特殊情况的处理：一笔费用可分多次核销、人民币和美元的相互核销、相关关系人的核销、应收应付费用对抵核销、对坏帐的强制核销、引入财务费用，处理核销零星费用（银行手续费、汇兑损益）等；方便地查询每一笔业务下的每一笔款项是否收到或付出、核销的历史记录及余额情况，并通过哪几笔实收／实付来的；每一笔的实收／实付可对应到业务上的哪几笔款项。

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