开博外贸ERP管理系统

二、多样化的邮箱设置，满足不同层级的需求

每个操作员都可设置一个或多个邮箱，并可按组分配权限，内部邮件转发管理。

三、客户资料保密，严格审批邮件往来

系统默认同级间资料互不共享，上级人员可以看到下级人员的所有往来邮件，并可根据实际需要设置具体到人是否通过审批才能发送邮件的功能。

四、完善的分类管理功能

可以将邮件分到各个客户中去，在客户管理中就能查看该客户的一切往来邮件，非常方便。

五、邮件自动分发功能

根据操作人员对客户的权限，系统进行自动分发，业务员只能看到自己权限范围内的邮件信息，如果是陌生邮件，将由高级别人员进行手工分发。

六、邮件往来记录跟踪管理

可以将邮局往来记录抄送到客户联系记录中去，更加方便地查询与该客户的一切联系。

七、加强邮件监控，下级职员邮件透明化

上级人员可以看到下级人员与客户往来的所以邮件信息，包括在公司总邮箱或者是个人的子邮箱的接收和发送邮件都能非常清晰地查看到，老板可以看到全公司职员的邮件往来信息，还可设置审批发送，保证到达客户邮件信息的准确性，也使公司业务更透明化。

>>功能描述：　

预警设置：根据不同的需求，设置不同的预警内容，支持跨部门、按人员分配预警信息。人员权限管理：塔式的树状人力资源管理，根据HR的管理思想，按极别控制，确保人力资源的数据安全。　　

商品管理：独特的树状商品分级管理模式，为企业三大资源之一的商品进行任意分级管理，支持多图片描述、模糊筛选，帮助用户快整查找商品。　　

供方管理：支持多联系人管理、评审登记、工厂图片管理、供方商品资料管理，供方商品价格变动的查询和更新。　　

客户管理：按国家分类、支持多联系人记录、客户图片管理、客户极别管理、客户商品管理、历史成交查询。系统自动根据客户的成交情况自动计算客户的累计贸易量、收汇情况等信息。　　

对外报价：根据不同价格条款，分商品自动核算各种外销价格，快速的发盘、还盘、倒算厂价等功能。支持历史报价和工厂报价等横向、纵向的查询，带图片打印各种对外报价单并可以直接通过E-mail发送。　

出口合同：根据报价单快速生成出口合同，实时查看合同利润预估情况、收汇情况、定金到付情况，为合同的审批提供依据；　　

出口进程跟踪：提供全面的出口合同进程跟踪、合同发货明细；可以根据企业的实际需要，根据实际业务的进度，跟踪到合同的采购、入库、出库、发货、报关、收汇、核销、退税等环节的进展情况，公司管理者只要打开出口合同进程列表，就可以知道任何一票的各个环节的进展情况。

采购合同：根据PI安排采购或下生产计划，分成品订购、配件订购和加工合同，快速生成采购合同或生产计划。　

采购进程跟踪：对审批通过的采购合同进行商品生产过程中的实时全程跟踪。采购合同进程跟踪列表　　

单证制作：根据出口合同发货计划，结合信用证要求，从出口合同分一批或多批复制商品明细。一次性录入，即可完成所有业务及储运结汇报关等单据。支持多种套打（报关单、FORMA、商检局、贸促会产地证等）和自定义发票、装箱单等单证格式，支持打印和统计各种单证信息。　　

收汇管理：提供预收和结汇水单认领登记，所有收汇信息在外销、采购、发货等环节的审批结点提供依据，提供实际收汇情况的统计查询分析。　　

付货款管理：预付和结算分开管理，随时查询付款信息。　　

核销单核销：根据实际发货和水单的收汇情况，结合采购发票的退税需要，选择相应的核销单进行核销。　　

打样管理：按客户要求制作样品制作单或给工厂下订单的样品进行管理。支持样图的编辑处理功能，并提供全面的样品库管理和打样进度跟踪管理。　　

仓库管理：可从审批通过的采购合同调取商品明细，对已经生产完成的商品进行分批或全部入库管理；从入库中调取商品明细进行商品的出库处理；并根据商品的入库、出库情况查询商品的库存情况。　　

查询分析：按合同进程查询、合同发货情况查询、客户收汇情况查询、供应商结算明细查询，商品成交情况明细查询等查询功能。由于开博系统的查询分析器是一个自定义查询模块，能根据企业的要求提供各种企业的管理报表，具有自动多维统计、分析业务数据的功能，按企业要求对各个指标进行统计分析，可按业务需要生成各种统计查询报表。

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