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美萍酒店管理系统
(图7)
点击菜单“点单消费→消费明细查询” 进入“个人消费明细查询”窗口(如图7)。
进入“个人消费明细查询”窗口在“指定房间”后的文本框中输入要查询消费明细的房间,按下“回车”键在窗口右半部的数据表中即可列出对应房间的消费消单。
点击“打印”按钮可把当数据表中显示的消费清单打印输出到已连接并能正常工作的打印机上,点击窗口右上角的“ X”按钮则退出“个人明细查询窗口”。
(图8)
点击菜单“点单消费→服务生查询”进入服务生查询窗口(如图8)。
进入服务生查询窗口之后,在文本框中输入要查询的服务生的编号或姓名(简拼也可),按回车键在数据窗口中将显示出相对应的服务生信息。(当然也可通过点击“过滤”按钮选择查询范围再进行查询),点击“刷新”按钮数据表中将显示所有服务生的信息。
点击“导出”按钮并选相应的导出格式,便可将数据表中的数据生相应格式的文件。点击打印按钮可将数据表中的数据打印到已连接并能正常工作的打印机上。
1、宾客结账:功能 本模块将自动统计每个登记客人在店时所发生的所有消费额和应付款额,并完成结帐收银操作。 | ||
(图9) 在主窗口中选要结账宾客的房间后,点击菜单“收银结账→宾客结账”(或点击主窗口中的“宾客结账”快捷按钮或按快捷键“F5”、“delete”、“end”)进入宾客结账界面。 此窗口主要包括:结账房间信息区、付款情况区、在店宾客区、合并结账区、消费消单区。(注:结账房间信息区:用来显示当前结账房间的账单号、房间编号、消费金额,付款情况区:中分别有付款方式、信用卡号、应收金额、已收押金、优惠金额、结算金额、宾客支付、找零等,其中:“已收押金”是指已经收取的“预付款”等金额的合计额;“结算金额” 是指经系统计算应收的结账金额,即:“消费金额-已收押金=结算金额”;“宾客支付”是指客人结账时交付给收银员的金额,如果大于结算金额,则在其后显示找零金额;“优惠金额”是指系统根设置的打折比率自动计算出的让利于宾客的金额及抹零金额等的统称。最后的“入账金额=消费金额-优惠金额”由系统自动计算。在店宾客区:在此列出了所有在店消费宾客的房间号,输入房间号按“回车”键后光标将立即定位到指定的房间,可对其进行结账操作。合并结账区:可在在店宾客区选择需要合并结账的房间号点击带有向下箭头的按钮将其添加到此区,添加到此区的房间将合并为一个账单进行结账处理;在此区选中某一房间后点击带有向上箭头的按钮时,被选中的房间将返回到在店宾客区不被看做合结账房间。消费消单区:用来显示选中房间的消费清单。 关于“挂帐”:是指客人离店时没有付款结帐,其结帐额暂作“挂帐”处理。其“挂帐额”,您可通过[收银结账→结账状态查询]和[收银结账→挂帐单结帐]进行查询和结帐。 关于“退单”:是指客人登记后随即提出“退单”,所谓“退单”是其所有消费不作营业额统计,您可以通过[收银结账→结账状态查询]进行查询和统计。 关于“免费”:是指对一些等殊宾客的优惠措施,所谓“免费”是其所有消费不作营业额统计,您可以通过[收银结账→结账状态查询]进行查询和统计。 点击“打印消费清单”可将选中待结账宾客的消费信息打印输出到已连接并能正常工用的打印上(不做结账处理)。 点击“结账”按钮后就完成了结账操作,也就意味着终止了此宾客此次在本店的消费行为,并自动关闭本窗口。 点击“取消”按钮将取消此次结账操作并自动关闭本窗口。 | ||
2、合并账单 功能 合并两个或两个以上的帐单为一个帐单,合并后的账单可同时结账。 | ||
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