长足冷库管理软件
● 合同管理记录租仓类型、仓库类型、计费方式、计费单位、计费单价、起始日期、结束日期等信息的定义。
● 支持杂费根据客户定义计费单价。
● 支持合同的审核、终止。
库存业务
系统的合理应用使企业的入库、出库、盘点、寄存、加工、过户、调仓等业务完全在信息化管理平台中运行。
●入库
客户的商品入库时,需要办理入库登记,记录存入冷库的商品信息。登记入库单时,系统显示该客户的租仓类型、计费方式、包仓数量等相关信息,系统为该商品批次自动生成全系统唯一的商品批号(支持手工定义批号)。录入商品编号系统自动带出商品的基本信息。在入库完成时,系统根据入库的重量,统计应收取杂费(搬运费等)的计费数量,并根据事先定义的杂费单价,计算并生成入库作业时应收取的杂费结算单。
●出库
存放在冷库的商品,在客户需要出库时,需要办理出库登记,录入出库单,记录客户本次出库的批号、商品、数量、仓位等相关信息。同样,在出库完成时,系统根据出库的重量,统计应收取杂费(搬运费等)的计费数量,并根据事先定义的杂费单价,计算并生成出库作业时应收取的杂费结算单。
●过户
商品在冷库储存过程中,客户会将商品进行销售,进行商品所有权的转移。过户就是将A客户的部分商品或全部商品的所有权转移给B客户。对于这种业务,如果新过户的客户需要继续在冷库中储存商品,则冷库需要办理商品所有权转移的手续,即登记过户单。办理过户登记时,冷库可以适当地收取管理费。
对于允许代卖的商品,有多种经营业务的冷库,可以将该商品以不低于客户要求的价格进行转卖,从中收取差额收入。对于此种业务,冷库需要收取买方的购买商品的款项,需要支付卖方的销售商品的款项。
●盘点
商品在冷库储存过程中,冷库需要对商品的安全性和完整性负责,所以定期盘点是仓库内部的一种经常性作业。系统盘点支持按仓库盘点、按仓位盘点、按客户盘点三大盘点类型。
●加工
对于有多种经营业务的冷库,会根据客户的需要对商品进行深加工,将一些肉、蔬菜、面、水果、鱼等原料,进行包装或成品加工(如将鲜鱼加工成可以直接食用的鱼干等),这样冷库就可以收取相应的加工费用。
加工单可以记录商品加工前的数量和商品加工后的数量。
●寄存
对于自用型仓库,或者对于存在利害关系的客户,商品在储存过程中,冷库企业不需要或者不便于计算收取冷藏费用,系统称这种业务为寄存。寄存业务不收取冷藏费,但是对于入库作业、出库作业发生时,发生的人力成本,冷库还是需要适当收取。
对于寄存业务,系统视同正常的入库作业、出库作业,对于客户商品的完整和安全,也会进行同样的管理。只收取杂费,不计算冷藏费,是寄存业务与正常出入库业务的区别。
●调仓
商品调仓指的是商品在存储过程中,为了更有效地对仓库加以利用,使仓库的存储效率更加优化,仓库管理人员会对仓库存储的货物进行仓位的转移。也会存在这种情况,客户的货物在进行出库之前,仓库人员会提前将货物转移到便于装卸的地方,总之,调仓是为了更有利于对仓库进行管理。
财务结算
财务结算指的是对冷藏费和杂费(如装卸费等)的费用结算,以及押金(预收款)的收取,退租时的费用清算,退还押金等业务,多种经营的冷库还会有其它业务的收入及支出。以传统的手工方式去管理这些业务,必然是费时费力,效率低下,而且出现计算错误是难以避免的。替代手工计算数据,标准化管理,正是管理软件的强项;提供强大的统计数据,提供有价值的分析数据,则是管理软件的价值体现。
●结算
冷藏费是冷库的主营业务收入,是冷库的核心收入。不同的出租方式,决定着计算冷藏费用的算法也会不同。系统支持按面积出租、按卡位出租、按重量出租的方式;对于包仓出租,系统支持对超仓的部分收取冷藏费。
为客户服务,收取相应的杂费,也是仓库的一项经济来源。在入库、出库等业务发生时,仓库的工作人员为客户提供相应的服务,并收取相应的费用,如搬运、装卸等费用。系统支持在入库等作业发生时,直接生成杂费结算单,也支持用户手工录入杂费结算单。
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