紫兴区域化图书馆管理系统
l协助评估:总馆可以自定义评估标准,系统根本辖区内图书馆的实际数据,自动给各学校图书馆评分。
l查询统计:总馆可以对多项数据查询分析,并对比各学校的数据。
l直观分析:系统可以对某项图书馆参数随时间绘成直观的折线图,帮助总馆分析决策。
l公告发布:系统可以让总馆向各图书馆发送公文公告。
总馆平台是一个采用浏览器/服务器网络模式,供总馆相关部门随时、随地实时了解下属学校图书馆工作概况和图书馆利用情况的管理系统。该系统主要具有以下功能
(2)。总管平台功能一图书馆信息查询与统计
查询与统计图书馆藏书建设情况、图书利用情况和馆舍条件,提供报表和走势图两种方式的统计结果。
1藏书建设情况
1)查询和统计图书馆馆藏图书情况,包括:馆藏图书的种数、册数与金额;馆藏图书中各基本大类图书的比例;新进图书的种数、册数与金额;图书平均复本数以及生均藏书册数
2)查询和统计图书馆馆藏期刊情况,包括:馆藏现刊的种数、册数与金额;馆藏合订刊的种数、册数与金额
3)查询和统计图书馆书刊典藏情况,包括:馆藏书刊的剔旧和注销情况
2图书利用情况
1)查询与统计图书馆读者概况,包括:图书馆读者人数以及其中学生和教师的人数
2)查询与统计图书利用情况,包括:图书外借总数、图书借阅率
3)查询与统计读者借书情况,包括:读者借阅率、读者到馆次数和读者到馆率
3图书馆馆舍条件
1)图书馆装备设施的查询与统计,包括:图书馆书库面积、书架数量、书库图书密度、阅览室面积、阅览室座位数、计算机数量和打印机数量等
2)图书馆人员配备情况的查询与统计,包括:专职馆员数量、馆员平均年龄和工龄
4报表形式统计结果
以报表的形式显示统计结果
1)报表显示的统计项目由总馆用户根据实际需要决定,这样更能突出重点,避免出现阅读疲劳
2)不同学校图书馆的各个项目的统计结果显示在一张报表中,使总馆用户可以方便的对不同学校图书馆的相同工作进行量化对比
5走势图统计结果
以直线图的方式显示上述图书馆信息的统计结果,可以直观的反映图书馆某项工作的走势情况,并且可以在一张走势图中同时显示多个图书馆的某一项工作的走势情况,总馆通过对图书馆以上三方面的查询与统计可以基本上了解图书馆一段时间内的工作概况,从而为下一步的图书馆工作计划提供准确、详实的依据。
(3)总馆平台功能二图书馆评估
总馆用户设置评估图书馆时需要的相关参数,系统通过分析与参数对应的具体数值后自动对选择的图书馆进行评分
1)系统中涵盖了全国大多数区域进行图书馆评估时的评估参数,从而能够准确、全面地对图书馆进行评估
2)评估操作简单、方便,只需要设置评估参数,选择评估学校后,点击一个“评估”按钮就可以完成对图书馆的评分,跟传统的人工评估方式的费时、费力形成了鲜明的对比
(4)。总馆平台功能三发送消息、公告、文件到学校图书馆
总馆直接向学校图书馆发送公告、消息或需要下载的文件,图书馆管理员登录图书馆系统后即会看到发送的消息或需要下载的文件,总馆可以编辑消息或公告的内容,设定有效期。相比传统的电话通知和总馆网站上发布消息更具有及时性和便利性。
(5)。总馆平台功能四图书馆馆际互借与资源共享功能控制
总馆通过建立资源中心,可以实现同一资源中心中图书馆之间的馆际互借和资源共享
l同一资源中心中的图书馆可以查询到该资源中心中所有图书馆的图书、期刊和电子资源情况,实现资源共享
同一资源中心中的图书馆可以实现馆际互借,并且总馆可以设置馆际互借时的书刊借阅本数、借阅天数等流通参数。
(6)、图书馆分馆业务管理主要功能
图书馆管理平台可以全面完成图书馆的各种业务管理,主要功能和性能如下:
(1)公共检索
功能概述
专门的查询模块,可以从多种角度查询图书馆文献资源信息、读者信息和流通记录,并且可以把查询结果导出到EXCEL表格中。查询操作界面风格统一,提供了简单查询和高级查询两种查询模式
子功能模块
图书查询
查询、导出已著录的图书和图书征订单
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