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司印-云打印管理平台

2019-03-24 15:50:34 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

绿色打印
系统根据设定规则将非正式文件打印任务设置成省墨模式,既不影响内部使用,又可以节省耗材。提倡绿色打印,节约资源。

云端提取
常用的打印文件,例如各种模板表格等,打印后可以选择保留在云端,以后需要时,无需再次打印,只需要到打印机刷卡“提取”即可。公司或者部门可以将常用的文档保留云端,实现公共提取。 

定向输出
管理员可以配置一系列规则,符合规则的打印任务将被强制定向输出到规则指定的打印机而不是原来的目标打印机。

事件提醒
根据管理需求设定符合某种条件的打印任务会给相关管理人员发送邮件或短信提醒,以便在第一时间及时处理。

人工审核
人工审核是指打印后任务保存在打印队列里等待审核,打印审核员查看打印任务和打印内容进行任务审核。如果审批通过,则通知打印发起人刷卡取纸;如果审批拒绝,则直接删除打印任务并告知打印发起人。

智能审核
智能审核是指由系统通过机器学习和人工智能算法自动判断打印是否涉密,将嫌疑任务提交人工复核,正常任务自动放行的功能。 智能审核是效率和保密性兼顾的安全管理方法,与人工审核相比具有效率高,识别率强等突出优点。不仅是打印涉密文件本身,打印涉密文件的片段甚至将涉密文件片段打乱混入其他文件,智能审核还是可以明察秋毫将此类嫌疑打印截获送审。

打印追溯
打印追溯提供安全审计员一个的从打印发起,审批到刷卡出纸全过程的审计跟踪记录,包含打印任务名称、打印内容、页数份数、目标打印机、打印人、打印时间、审核人、审核意见、审核时间、刷卡时间、出纸时间、卡号等详细信息。通过这些详尽的记录,审计员可以完整复现任一打印的全过程,对打印全过程进行审计。

移动打印(手机打印)
从安装有iOS和安卓的移动设备上无线打印至任意打印机,同时打印任务仍然和普通打印任务一样受到系统的管理与控制。

在线打印
只需访问一个网页,就可以预览并打印常见格式的文档,例如图片,Office文档和PDF文档。不需要安装打印驱动,更不需要安装Office和PDF查看程序。

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