大天企业级即时消息系统
7.事务申请
经常会遇到一些事情,需要得到领导同意后,才能进行处理。这样我们就可以发送申请型的消息给领导,让领导对这些事情进行批复。
1)领导收到消息:
领导,可以直接表态如,点击“同意”。
2)申请人会收到回复
8.会议功能
在企业内经常会出现为某一个主题,进行大家共同讨论交流的情况。GS-IMS提供了会议功能来满足用户的这一要求。
1)为某一个主题,邀请若干个人员进行会议;
2)会议结束后,主持人可以产生会议记录。
9.消息管理功能
GS-IMS作为企业内交流沟通的平台,对交流的历史记录的收藏与管理会是非常重要的一个功能。在对消息的管理过程中提供了:
1)服务器与客户端的消息同步;
系统支持在任何客户端的机器中,将自己在别的机器上发送过的消息同步到本机上。
2)可以将重要的消息进行收藏;
3)可以对将来要处理的内容转入到待处理夹;
4)可以对历史消息进行内容查询,查询后可以快速定位到改记录;
5)可以将消息进行打印;
6)可以记录会议的内容。
10.历史文档管理
GS-IMS作为内部通讯平台,平时用户会在GS-IMS系统中接受到非常多的文件。历史文档管理将下载过文件所在的存储路径记录下来,用户只要找到这个文件,就可以直接利用或者重新在服务器下载。可以方便用户使用下载过的文件。
11.系统权限功能
GS-IMS作为企业即时通讯系统,我们提供很多适应企业特性的权限设置功能
1)单位、部门、个人的排序显示
一般会将领导排在前面显示,会见总经理办放在部门前面显示等
2)发送附件大小、可以群发的个数、是否可以发起会议、是否可以隐身等的控制
3)个人可以访问单位的限制
举例:我们的购买用户需要登陆GS-IMS系统与我们沟通。我们可以这样设置。我们可以建立2个结构,一个是对内部用户的“DN”(企业的组织机构及包含所有用户),另外一个是对外用户的OA系统
机构“DW”(只包含销售部和服务部及其包含的对外人员)。这个时候,我们对购买用户可以让他们只访问对外的机构“DW”,这样就避免这些用户,看到我们的开发人员及财务人员。4)消息接受的策略保护
为了避免领导层收的意外GS-IMS信息的骚扰,我们可以对领导设置消息保护策略,这样可以保证只有授权的用户才能向领导发送信息。
12.屏幕截取
在交流过程中,我们可能会遇到,光是通过文字描述无法说清楚的事情。这个时候,我们就需要通过GS-IMS提供的屏幕截取功能来实现图文交流。操作过程中可以对截取的屏幕进行批注后发送。
13.语音及视频通讯
GS-IMS扩展功能中提供了非常实用的语音、视频通讯功能,使得网络通话变成现实。
14.集成开发接口
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