电子邮件系统
功能介绍
一、概述:
中软融鑫电子邮件系统具有良好伸缩性,可以支持从几百到上千万用户数量,具有非常高的稳定性、安全性、可扩展性。
邮件系统提供友好的WEBMAIL界面,用户只需要熟悉使用浏览器就可以熟练的进行邮件发收操作。同时支持多种客户端,用户在任何时间、任何地点,只要可以与INTERNET联接,就可以使用浏览器或邮件客户端轻松地接收与发送电子邮件。
为了满足不同层次的用户需求,电子邮件系统提供从单机至多机分布式多层的系统结构供用户选择,系统各子模块可以根据要求分拆至多台服务器并行支持,使系统具备无限的可扩展能力。中软融鑫电子邮件系统支持电子邮局功能,允许在一台邮件主机上绑定多个域名;系统在账号管理方面将邮件用户账号与系统用户账号分离,提供统一的用户身份验证方案。
另外,邮件系统的WEBMAIL具有多语种支持,支持多种国际标准,邮件过滤,自动回复,邮件规则设置等功能。
二、产品特点:
1、满足不同用户的使用习惯:B/S与C/S方式并行,即可以通过IE来实现,也可以采用NOTES、outlook、hotmail等客户端来实现;
2、功能丰富、满足个性化要求:提供地址本、邮件夹、个人签名、邮递选项、规则定制等自定义项,同时还具有时区转换功能,能满足全球化信息沟通要求;
3、完善的邮件处理功能:满足邮件服务器的多种功能要求,比如:采用B/S结构,员工可以接收和发送文件,同时在容量、性能、文件格式、附件传递方面均表现出众,可以方便转换成HTML格式,同时,客户端也可以采用outlook、foxmail等邮件软件进行收发,满足员工出差的需要;
4、短信提醒:支持短信提醒,有新邮件到达时,可在手机上获得通知;
5、强大的地址本功能:提供双地址本,其中个人地址本,允许用户建立自己的通讯录,通讯录可按照姓名、邮件地址等字段进行排序、查找,可按照数字、26个字母排序;
6、成熟多样的邮件过滤规则:提供多条件组合过滤规则定义功能,而且过滤规则的设定与个人邮件夹功能密切结合,符合过滤条件的邮件会自动删除或者转移到设定的邮件夹中,方面用户管理邮件;
7、安装维护管理容易:系统提供快速设置向导;支持远程管理和 Web 管理;可监控运行状态,有运行日志;支持计划任务。
三、各功能模块简单介绍:
未读邮箱:用来存放用户的未读邮件,对于未读邮箱中的邮件有直接删除、回复、转发等操作;收件箱:是系统默认的,用来存放收到邮件的邮件箱,根据不同的邮件规则,有些邮件可以不存放在收件箱中,而是存放在自建的邮箱中,对于收件箱中的邮件有邮件转移、直接删除、直接添加联系人、回复、转发等操作;发件箱:用来存放已经发送过的邮件,在发件箱中有直接删除、回复、转发等操作;草稿箱:用来存放还没有发出去的邮件,在发件箱中有直接删除、直接编辑、邮件发送等操作;自建邮件夹:用户可以自己建立邮箱,在自建的邮箱中存放着从收件箱和其他邮箱中转移过来的邮件,这个邮箱与收件箱有相同的操作,如邮件转移、直接删除、直接添加联系人、回复、转发等;垃圾箱:用来存放从其他邮箱中转移过来,即将被删除的邮件,在垃圾箱中有查看文件内容、恢复、清空等操作。
2、邮箱常用功能
包括写新邮件、回复邮件、转发邮件、编辑邮件等:接收人:有两种方法:第一,从通讯录中选择接收者,包括收件人、抄送人、密送人,通讯录中的人员选择按照26个英文字母排序,并可以按照26个英文字母分类选择,同时通讯录支持组的概念,用户可以选择群组来群发邮件;第二,直接手工填写,在此支持仅填写接收者简称和全部邮件地址两种方式;正文:正文支持普通文本格式和HTML格式两种方式;附件:可以实现附件个数无限制、附件大小无限制,也可以根据管理要求而对附件个数和大小进行限制;重要性选择:用户可以根据邮件的重要性选择不同的级别,在此可分为高、一般、低三类;优先级别选择:用户可以根据邮件的优先性选择不同的级别,在此可分为高、一般、低三类;邮递报告选择:用户可以根据具体情况要求来设定邮件的路由报告的发送要求,在此可分为仅在失败时发送报告、确认邮递、跟踪整个路径三种情况;回执选择:用户可以通过选择“回执”功能,要求在接收者读信后系统自动发回一个通知;发送邮件:发送邮件有三种选择:发送、发送并保存、保存为草稿,用户可以根据具体情况做不同选择;邮件签名:系统中具有签名设置功能,在用户写邮件时,邮件签名会自动出现在正文的下方;邮件检索:用户可以在邮箱中按照不同的关键字进行组合查询,方便用户检索邮件。可以选择查询的邮件夹,如收件箱、自建邮件夹等。按照发件人、收件人、主题、邮件地址、时间范围、抄送、发送、重要级别、优先级别等进行组合查询;通讯录管理:在邮件系统中存在两种通讯录,一种是单位的公共通讯录,一种是用户的个人通讯录:公共通讯录中存放了内部的所有联系人的详细信息,不允许普通用户修改;个人通讯录是用户的私人通讯录,用户可以对个人通讯录进行增加、修改、删除、归类等操作;自动回复、转发:当用户由于某些原因无法定期收取邮件时(如旅游、出差等原因),通过自动回复功能,当有邮件寄入用户的邮箱时,系统会自动的使用用户设置的自动回复内容回复给寄信人,避免了由于无法收取邮件而导致的延误;群发:允许用户在自己的邮箱内设置多个邮件组,通过向这些邮件组发送邮件,系统会自动的把邮件分发给隶属于此邮件组的用户。
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