纬衡知识库管理系统解决方案
九、知识的发现、使用——实现“可用”
※ 知识检索发现
提供在种种软件情况下十多种条件查找检索方式,如知识舆图查询、缩略图查询、模糊查询、关联查询、纵向查询、横向查询、多条件查询、热门追踪、效果中查询等,实现高效、准确的资源查找。此外,它还能针对查询效果举行更多高级查询,以及可实现快速定位、借阅和导出报表。 ◎ 模糊查询:当用户在对文件不相识,而只知道文件的或许字眼时,可以在查询内容中输入响应的文字,系统便会将切合条件的所有类型(项目库、文件夹、文件等等)显示出来。 ◎ 纵向查询:当用户想在某个项目中查找某个文件时,我们可以接纳纵向查询的方式,选择所属项目,并输入文件的要害字来举行查询。 ◎ 横向查询:当用户在对项目没有深入熟悉而对某一类型的产物深入相识的情形下,用户可以选择该类型,在属性字段中输入响应的信息来实现横向的查询。 ◎ 多条件查询:用户可以在所查询的字段中输入多个条件来举行自由组合查询,使查询效果更准确。 ◎缩略图浏览:用户除了可以检察档案属性信息之外,还可以接纳文件缩略图的方式来举行浏览。 ◎关联查询:凭据对应原则,用户可以文件查询到与其相关联的文件、附件,也可凭据条形码查询到与底图、蓝图逐一对应的电子图。 ◎全库检索:查询全库各种型的数据,用户通过一次查询,获得全院中所有的数据资源,包罗电子、实物以及其它系统中网络的相关资源。同时,可以凭据系统的一些统计信息举行查找,这些信息是动态转变的。好比:日期是今天更新的、本周更新的、本月更新的;最多人下载过的、最多人检察过的、最多人借阅过的,即通过文件排行榜、使用者排行、部门排行榜、文件夹统计资讯、使用者记载等报表来快速查询。这样,用户可以知道哪些文件最近经常被使用;哪些文件是最近添加进去的,让治理者可容易相识知识治理的成效。
※ 全文检索、全图检索
即通过特定花样电子文件的内部文字匹配,来检索文件。可支持的花样包罗office系列、PDF、DWG、TXT、HTML等。
※ 热门追踪
自动或手动搜集热门资料的目录或链接,可把自己常用的资料分类珍藏到“我的知识库”,便于查找和检索。
※ 统计报表
可对知识库中的营业数据举行实时或者准时的信息提取、汇总、分类和统计,自动天生种种统计报表(包罗热门知识排名,最新知识排名,下载知识排名、我的知识列表,我的提问,我的知识定制、我的知识搜索等报表),并提供应向导层和相关职员检察决议支持,以实现科学的治理。
※ 知识舆图
提供知识舆图,利便知识的梭理、分类、检索、推荐、快递、展示。包罗知识导航、静态知识舆图、动态知识舆图。
※ 知识推送
知识推送,实时收到所关注的知识,系统通过设计历程的治理和系统集成,将汇总的知识自动推向用户,减去用户查询和剖析的时间,同时可以保证知识的准确性与时效性,当资料变换时,相关的设计职员会实时相到最新的资料。作业查询,实时反馈作业进度,项目治理职员可以通过项目进度的跟踪实时掌握项目的进度。
※ 知识浏览
内置统一的图文浏览组件,可直接异地浏览多种差别文档花样的文档(如dwg 、dwf、pdf、doc、jpg、tif、gif等),而无需安装响应的软件,而且可以完全保留原文档的完整性、秘密性,可天真设置只读、打印生存权及修改权。不光省去了安装各种软件的贫苦,同时也节约了购置这些软件的昂贵用度。
※ 直接嵌入CAD平台,实时挪用知识库资源
接纳B/S、C/S和CAD平台相联合的三重架构,是一种首创的设计,既可以实现强盛的治理功效,又可以提供利便的知识使用,有用处置惩罚严密治理和天真应用的关系。 ◎ 。嵌入到CAD软件, 设计职员可以直接在CAD平台上检索、检察、下载、使用知识库内有权限的设计资源,包罗设计规范、设计图库、设计尺度、其他参考文件等,大大提高了知识的使用效率。 ◎ 浏览器平台。使用BS优势,治理设计软件
层可远程、异地、在线浏览知识库资源,相识知识库最新动态。十、知识的创新、增值
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