量子伟业PDE数字档案馆系统
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系统架构
量子PDE档案治理系统架构分为三种:漫衍式、集中式、混淆式,企业可凭据自身结构和治理模式选择适当的架构方式。
漫衍式:总公司以及下属单元可划分自力在本单元的局域网内接纳档案治理系统,并与OA系统建设无缝毗连,在本企业内部治理种种档案,通过严酷的权限治理和营业规则,将本单元档案信息和档案事情流程在内部举行治理,其中上级单元与平级单元通过基于B/S方式在Internet或Intranet实现跨数据库跨组织机构的流程治理;各下属单元与上级单元在档案营业上涉及到数据传输的事情如年报数据上报、汇总也通过网络完成。
集中式:总公司建设起一套档案治理系统,在手艺架构上服务端需要统一服务器和存储,统一系统软件平台;总公司及所有下属公司均共用此系统,数据集中存放在总公司服务器里,各个节点的治理、查询均通过网络会见该服务器,每一个下属公司作为一个单独客户端的方式存在。
混淆式:一个团体企业有许多分支机构,其中分支机构的职员规模巨细纷歧,以及分支机构硬件装备、网络条件不尽相同,或者分支机构还具备下属单元。若是单元存在三级或多级垂直治理,使用多全宗多级治理版本,使用时通过在软件中添加组织机构和组织机构内增添单元全宗来授权子公司会见。
选配模块
全文检索:此系统提供对基于信息内容与要害字段的逻辑查询和渐进查询两种方式,此天真轻便的查询方式类似于百度、谷歌等搜索引擎,可知足差别条理用户的查询需求;周全整合与治理种种尺度的信息资源,如MS-OFFICE、S2、PS2、PS、PDF、HTML、TXT、XML、MARC、BMP、JPG、JPEG等。
系统接口:档案治理系统与OA、ERP、财政、人事等外系统集成,使得其它系统使用职员只要经档案治理职员授权后,即可直接把需要归档的资料根据一定花样提交给档案治理系统,系统自动归档,以减轻档案治理职员的事情。实现SSO上岸模式。
文件宁静控制:对电子档案的“阅读、下载、打印”举行三权分立。支持多种图形、图像文件花样的治理和浏览,无需安装响应的应用程序,即可通过浏览器打开原文举行浏览,且浏览器和用户权限举行了集成,可以防止非法用户的浏览、下载、打印。
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