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华通ERP软件系统
4.采购管理
采购管理以采购订单为中心,通过跟踪订单的执行过程(采购入库、采购收票、采购付款),动态反映订单的状态,包括订单的已到货数量、已付款额、已收票额,产生在途商品/物料明细表及汇总表。系统强大的采购分析功能提供对采购数量、价格、金额进行按年份、季度、月份、行业、地域的对比分析、趋势分析和结构分析。采购系统中涉及财会业务的数据可转入会计总帐系统产生对应的应付帐款和记帐凭证;涉及库存业务的数据可转入库存系统生成对应的入库单;由物料需求计划产生的采购计划可转为采购订单。
供应商考核是华通ERP系统采购管理系统的不可或缺的一部分,系统可根据质检部门的检验结果和供应商的供货情况自动生成材料供方月报表、不合格品原材料登记表、 供应商评审表等为采购部采购决策提供参考。
5.销售管理
销售管理以销售订单为中心,通过跟踪订单的执行过程(销售开票、销售备货、销售出库、销售收款),动态反映订单的状态,包括订单的已发货数量、已开票额、已收款额,随时反映销售订单的执行情况。系统强大的销售分析功能提供对销售数量、价格、金额进行按年份、季度、月份、行业、地域的对比分析、趋势分析和结构分析。销售系统中涉及财会业务的数据可转入会计总帐系统产生对应的应收帐款和记帐凭证;涉及库存业务的数据可转入库存系统生成对应的出库单。
6.质量管理
质量管理是企业管理的一个重要组成部分,也是华通ERP系统的一个重要组成部份。在日益强调保护消费者权益的今天,质量管理更为重要,它的好坏直接关系到企业的生存与发展。质量管理子系统主要通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息以及产品售后质量反馈信息的收集、统计、分析,向企业的各级管理人员提供企业各环节的质量分析报告,使他们能及时了解质量信息及存在的问题,及时采取措施,避免不必要的损失,提高产品的信誉。质量管理在整个企业管理过程中占有重要地位。华通ERP质量管理子系统具有智能化的功能,在生产管理过程中,质检员只需录入相应的检验指标值,系统则可自动依据预定义好的指标进行判断,并将质检结果反馈回库存管理系统的请检单中去。系统自动将检验结果汇总统计,形成'不合格品及二级品一览表''各类物品的合格率统计表'等各种查询报表,方便产品质量跟踪与分析。
7.库存管理
库存系统管理商品/物料的收发存、调拨、盘点、报废等。库存系统可直接接收采购系统转入的采购入库单、销售系统转入的销售出库单、生产系统转入的领料单及成品、半成品交库单。通过对这些库存收发原始数据的处理,动态跟踪库存的收发存状态,产生库存收发存汇总表及明细表。强大的库存分析功能提供对超储物资、低储物资、积压物资的分析及库存ABC分析、库存周转分析等。库存系统涉及财会业务的数据可转入会计总帐系统;同时库存系统还为物料需求计划提供可用库存的准确数据。在销售过程中,由于产品的质量问题、发错货或打错单等原因而造成的客户退货,可通过产品退货管理模块生成相应的出库冲销单、退货质量请检单和应收帐款冲销单等。
请检单是质量管理子系统与ERP其他子系统关联的钮带,包括材料请检单、工具请检单、产品请检单等,采购回来的材料、工具和生产出来的成品、半成品,退货回来的产品请检都会生成相应的请检单保存在本模块中,仓库管理员可根据质检部门反馈回来的质检结果修改物品的状态,以便确定是否出入库。
库存预警系统在产品超过临界、物品过期、物品低储、物品超储、原材料积压时会自动发出报警,提醒相关人员采取相应的措施。
8.会计总帐
华通ERP会计总帐模块以会计记帐凭证为入口,完成从记帐凭证到会计帐表的帐务的处理全过程,并且在会计总帐系统中集成了银行对帐及往来对帐功能。会计科目理论上可达九级,加上多分类的辅助核算,完全解决了科目之间的交叉核算关系。会计总帐系统最大的工作量是记帐凭证的录入,而系统提供的常用摘要、常用凭证、自转凭证、凭证定制等功能极大地减少了用户计算和制作凭证的时间及工作量;同时,方便灵活的帐表输出格式、强大的穿透式查帐功能令用户使用起来更是得心应手。
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