天心Online ERPII管理系统

办事处、业务人员也可以通过浏览器来收集客户的要货或退货信息。

◆ 配送管理

传统经营管理业务中，由于各地分支机构或经销商与运输部门信息传递的不及时，以及运输部门对配送计划执行情况监控手段落后，会出现运输计划制定不够合理、延误对分销客户的按时交货，无法实现低成本快速配送。

配送管理针对于企业分销仓库、各地分支机构的仓库和客户（分销商）的仓库货品的出入、调换等业务，对产品配送过程进行管理，对其各方面做了全面的管控。如果同时配合序列号的使用，更有效跟踪货品的流通状况和防止串货的情况出现。

◆ 销售管理

在传统手工作业中，各地分支机构或经销商通过电话，传真反馈销售讯息，而通过ONLINE ERPII 输入销售数据方式的优点是下单速度快，信息反映准确及时，避免了电话、传真的速度慢容易引起差错或人手作业出现差错等缺点。由于Internet通信费用低廉，同时可以节约集团公司、办事处、经销商之间长途电话、传真的费用。

在ONLINE ERPII的分销系统下，当客录入了要货申请后，系统将根据要货内容产生受订单，企业可以按订单完成配货给客户的动作，以增加分销客户的库存。而录入了分销客户的销货单后，分销客户的库存产品减少，也就是其库存金额减少（存货应收），由销货单产生的立帐应收金额会增加。

◆ 采购和进货管理

可从采购到货品进库的全过程汇总各类的反馈信息进行采购决策。通过资金、库存和实际生产需求计算产生采购计划，可有效地计划和控制采购计划的实施，采购成本的变动及供应厂商的交货履约等情况，从而帮助业务员选择最佳的供货商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态，进而影响企业的库存等。

进货管理主要核算企业采购货品的业务过程，向供应商进行货品采购，然后在收到货品时进行检验，并将货品办理入库手续，采购货款则通过登打进货单产生应付款，由帐款系统予以支付。

◆ 库存管理

ONLINE ERPII 库存管理包括集团公司内部仓库、各分销仓库之间的产品调拔，分销仓的盘点、调整，产品库存、产品箱库存等各类分销库存查询、统计分析报表。系统登陆用户通过Internet浏览器来查询，准确掌握各分销仓或集团机构的实际库存量。

◆条码管理

条码管理是采用一物一码的编码原则，对所以物品进行条码管理。主要目的是可以依据条码来跟踪任何一件货品的在配送、托运和退货中的每一个环节，避免串货现象的发生。同时进行有效管控。

产品、条码一一对应，便于对产品进行跟踪管理，也方便对代理商销售后的质量跟踪。公司可以自己定义条码内容，出入库时按箱码扫描，效率和准确率高。

◆ 价格管理

价格管理是针对产品价格政策的管理模块，分为两大部分一个是产品分销价格政策制订，另一个是调价部分。

产品分销价格政策制订就是建立企业产品的价格体系，产品分销价格政策可根据产品、规格、产品类别、分销商级别、区域、时间范围、数量、币别等标准灵活制定不同的价格政策，来满足市场的需求，并要求各地分支机构及客户（分销商）严格执行。这样可避免客户（分销商）之间出恶意的价格竞争（比如随意降价销售），造成市场混乱，保障了公司的利益。根据企业价格体系的不同层次，ONLINE ERPI软件定制I将价格政策分成四级进行不同的处理，分别是[特殊定价政策]、[一般定价政策]、[区域分销价]、[经销批发价]。同时系统还提供了相关的历史价格查询报表。

调价管理包括客户调价、调价稽核和产品批次调价、优惠促销、馈赠促销、季节性价格调整、调价稽核等价格管理功能。由于行业的特性，调价是服装、鞋、帽行业重要营销策略之一，当企业对产品的价格进行调整，同时也需要对客户库存的货品价格作出同步的处理，保证集团与分销商之间两边的帐款一致。

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