智行ERP
销售订单:销售管理主要是围绕销售订单展开工作,销售订单是销售的开始,销售订单确认后,订单内容将发送至其它相关环节,如:备货、采购、生产等环节。
销售备货:销售订单确认后,进入备货环节,备货的作用是:确定库存商品是否足够,如果不够,那么是外购,还是生产?外购多少,生产多少?备货处理完毕后,系统将依据外购数量、生产数量,自动生成采购计划和生产计划,后续处理将进入采购管理和生产管理。
销售出仓:备货完成后,即可确定是否发货?发多少?发货前需先进行出仓处理,出仓后方可发货。
发货运输:销售出仓处理完毕,即可填写发货单进行发货处理;发货单确认后,发退货记录文件、应收款记录文件将自动记录本次发货数量和本次发货应收款。运输记录用于对每次发货的运输情况进行记录,如:发货单号、客户名称、收货地址、承运单位、运单编号、包装规格、件数、重量和运费等。
销售退货:销售退货用于处理客户退货,退货产品经质检部门检验后,将可用产品重新入库、次品作报废处理;发退货记录文件将自动记录每次退货数量。
售后服务:客户反馈管理用于处理客户反馈意见,客户反馈记录可为产品质量调查、产品的客户满意度调查提供分析依据。
销售收款:销售收款用于对客户每笔付款(包括预付款)进行记录,收款时可随时查看应收款记录文件,以了解该客户的付款、欠款、开票金额等情况;收款确认后,本次收款金额将自动充抵应收款。
销售开票:销售开票用于对每次开据给客户的发票进行记录,应收款记录文件将自动记录每次开票金额。
销售明细帐:销售明细帐用于对每次订货、发货、退货的情况进行跟踪记录,如:某订单某商品未发数量多少,已发数量多少,退货数量多少;销售出仓、发货都以发退货记录文件提供的数据为依据进行。
销售月报表:可按客户、产品进行统计,以便了解客户回款和产品毛利率,统计的信息有:销售部门、客户名称、产品名称、本月销售、本月开票、本月收款、本年累计销售、本年累计收款、应收帐款等等,可按具体要求进行各项统计分析。
2、采购管理
采购管理以供应商为核心,用于管理原材料、零备件及其它物料的采购信息。
供应商:用于管理供应商信息,如供应商编号、名称、地区、地址、电话、帐户、联系人、税号、帐号、信用等级信息。
供应商评估:根据供应商的供货质量、价格和准时交货率来评估供应商的等级,从而为企业找到合格的供货伙伴。
采购申请:用于处理物料使用部门或根据物料库存下限及MRP计算结果而产生的采购申请。
采购计划:采购计划是由采购申请按物料需求日期合并生成的,采购计划是采购部门下达采购任务的依据,也是财务部门安排采购资金的依据。
采购询价:用于管理供应商的历次报价信息,以便确定合理的采购价格。
采购订单:用于管理向供应商的订货信息,采购数据来源于采购申请或采购计划。
采购收货:用于签收供应商送达的货物,采购收货单确认后,经质检部门检验,便可进行正式入仓处理。
采购入仓:用于将质检合格后的货物进行正式入库处理,入仓后,库存物料增加。
采购退货:用于处理因某种原因向供应商退货的情况。
采购明细帐:用于对每个采购订单的订货、收货、退货的情况进行记录,以便跟踪每一订单的采购情况,便于向供应商催货。
采购付款:用于记录每次向供应商付款(包括预付款)的情况,付款时可方便查看应付款记录文件,以了解该供应商的付款、欠款、发票回收情况;付款确认后,本次付款金额将自动充抵应付款。
采购发票:用于管理供应商开据的发票,可核销对应的采购订单。
采购月报表:可按供应商和物料对本月以及本年度的采购情况进行统计,计算供应商的准时交货率和供货合格率。
3、库存管理
库存管理以物料及存放地点为核心,记录物料的出、入库情况,原则上任何有形物料都需要进行库存管理,包括原材料、半成品、成品、零备件、生产器具和办公用品等。沈阳软件定制
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