通易商贸管理系统

主要包括供应商评估、报价，可自动完成采购计划分配供应商并生成采购订单，并实现采购订单电子审批。

订单跟踪与分析功能对物料采购的申请、订货、催货、收货等采购活动实实行全过程的动态跟踪管理和分析，确保采购工作质量，使企业具有最佳的供货状态，避免物料的积压或短缺。

根据工程技术、品质控制部门设定的相关标准，对供应商提供的样品进行承认书管理，并支持附件、图片等。并设定相应的品质控制政策、作为品质检验的依据。

系统支持多种类型采购订单，结合权限管理对相关采购订单进行分组、分级别、分货品类别、分金额级别、数量级别审核管控。

采购订单支持多种打印格式，例如国内格式、国外格式。

支持多种结算方式，支持多币别、浮动汇率，自定义付款条件（如货到结算、期间结算、分期付款等方式），付款方式支持现金、汇票、转帐等。

支持采购订单变更管理，并设置相应预警。

支持采购费用（如运费，保险费用，关税等）管理。

库存管理：

通过对商品实行统一管理，通过对商品的收、发、存等日常事务的动态处理，实时更新库存信息，库存分析功能即时分析库存状态，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。

主要包括自定义出入库单据类型、库存期初开帐、期未盘点并自动产生盘盈、盘亏单、期间调帐，库存月结、反月结处理，对库存进行存货核算，并将计价的结果共享到成本核算、销售报价等应用，可对商品出入库实行严格的批次管理，提供详细的出入库交易报表查询、分析，以及安全库存查询、库存呆滞料分析、库存帐龄分析、库存ABC报表、库存报警等。

支持将外部文件数据导入系统，也可将系统中的数据导出到外部；支持多种盘点方式，如循环盘点、月结盘点等。系统支持跨地区、跨部门的复杂调拨、调帐、结算功能，如采用分沈阳APP软件

销、分公司管理模式的异地库存管理；对于数据异常支持反月结调帐处理。

对库存借、还、损耗、样品库存等特殊库存业务进行管理。

支持智能化的分析、预警功能，如库存呆滞料预警，安全库存预警，保质预警等；并提供相应的分析报表及图表。

应收管理：

通过对客户应收款情况、实际回款情况、预收款及冲销情况的管理，及时给管理人员提供客户的拖欠款情况，便于管理人员制定催款计划，加速回款。系统提供大量的应收帐款查询、分析报表。信用管理对应收帐款的核对和控制，确保应收帐款及时收回，减少坏帐损失。

可以按销售订单产生预收款也可以直接按客户产生预收款，并支持预收款冲销。

收款时，用户可以指定收款入哪个帐户，自动计算出每个帐户的收支明细帐和收支汇总表。

对于无法收回的应收帐款可以进行坏帐处理。

提供应收帐款明细表和汇总表，以及帐龄分析表。

应付管理：

通过对供应商应付款情况、实际付款情况、预付款及冲销情况的管理，及时给管理人员提供欠款情况数据，便于制定付款计划。系统提供大量的应付帐款查询、分析报表。

可以按采购订单产生预付款也可以直接按供应商产生预付款，并支持预付款冲销。

付款时，用户可以指定从哪个帐户付款，自动计算出每个帐户的收支明细帐和收支汇总表。

提供应付帐款明细表和汇总表，以及帐龄分析表。

系统管理：

主要包括套帐管理、设定系统运行制度、用户管理、权限管理、系统升级、系统监控、配置系统数据库备份和恢复机制等功能。

帐套管理允许用户新建帐套，删除帐套，升级帐套，备份和恢复帐套等。对帐套操作，必须输入帐套密码，以保证帐套数据库安全。

用户可以分级别进行管理，以便与企业组织架构相符，并实现数据隔离。对于离职的用户，可以收回密码或使用户失效，以后就不能进入系统了。保证系统安全。

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