圆创软件Y6电子采购平台

1)询价（采购方）

采购方选择一种或多种物料以及报价方式（成本法或市场法），系统自动像符合条件的供应商发出询价单，并以短信方式提醒供应商及时报价。

2)报价（供应商）

供应商收到询价单后，录入报价信息。

3)比价

系统自动整理供应商报价，并将品牌、规格、数量、交货期、付款方式、及运输方式等全部考虑在内做比较分析。针对每个供应商，还提供如下比价：

a）与该供应商最近采购单价对比

b）与历史最低价对比

c）与其他供应商最近单价对比

d）与目标价格对比

4)价格谈判

目前先做到记录价格谈判过程以及结果。采购最高主管可在谈判过程中看出采购员的谈判水平，运用什么采购技术和手段，对于提升采购员的整体水平有了可行性的依据。

5)价格审批

可以做到逐级审批，如业务员审批-->部门经理-->供应商管理部-->采购副总或总经理审批，可结合移动短信/上网功能在手机上审批。

6)价格维护

把价格更新到订单系统（ERP）

3.供应商绩效管理

如何界定什么样的供应商才是好的供应商？Y6电子采购平台的供应商评价子系统对这个问题作了很好的回答。

Y6通过追踪供应商的产品质量、价格、交付、服务等进行全面的评估，对供应商的能力进行评分、定级，同时制定了一整套供应商晋级的规定，提供了对供应商的等级状况进行科学管理的方法。

4.电子竞价采购

Y6电子竞价采购平台借助互联网，很好地强化了降价竞争。它用互联网招商，组织众多的卖方同时异地上网，在规定的时间（通常为半个多小时）内集中竞价，竞价结果在网上即时的、客观的、公开的按照事前的约定自然产生，不再需要人为的议标过程。在反拍卖采购过程中，买方事前不知道所购商品的价格，更不知道其成本，可经过各个卖主之间一番激烈的降价竞争，自然就会输出一条降价曲线，更接近于成本价的价格也将浮出水面。

Y6电子竞价采购平台的主要功能有：

1)定义竞价规则

竞价标书发布前，采购方可以结合采购物料的不同特点以及市场实际情况制定竞价项目的规则。

2)投标商开始竞价

正式竞价开始后，供应商可以根据价格排名情况进行竞争性报价。

3)超时竞价

超时竞价有时间限制，时间长度可以由采购方定义；如果超过时间没有出现更低的供应商报价，竞价项目自动结束。

4)竞价过程监控

采购方可以通过后台即时查看竞价现场的情况。通过竞价控制台，采购方可以根据现场情况需要暂停竞价进程或者调整竞价时间。

5.移动电子采购

移动电子采购以手机（或其他无线设备）为终端访问Y6电子采购平台，方便相关操作人员在手头没有电脑上网的条件下，或在出差旅途中通过手机上网，继续轻松管理采购业务。通过接入移动信息机，可以把短信功能潜入到电子采购平台中，实现各种信息的及时提醒和预警功能，进一步提高采购供应效率。

移动电子采购提供三种无线方式访问Y6电子采购平台，分别是WAP、手机客户端和短信。

1)WAP在线查询、操作

a）查询未审核采购订单

b）查询正式采购订单

c）确认采购订单

d）查询交货计划

2)手机客户端

a）查询未审核采购订单

b）查询正式采购订单

c）确认采购订单

d）查询交货计划

3)短信提醒、催办

给各种需即时提醒、催办的业务发送提醒、催办短信，至少在以下各种情况下发送提醒、催办短信：

a）新订单到达提醒

b）订单超时未确认提醒

c）交货当天提醒

d）订单变更提醒

e）品质不良提醒

其他需要短信提醒、催办的情况，可以通过二次开发实现。

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