圆创软件Y6电子采购平台

进销存

一、总体介绍

Y6电子采购平台是一套以战略采购管理思想为灵魂、整合企业内部业务流程、同时基于互联网和无线互联网研发出来的全面采购管理平台。

Y6电子采购平台由订单协同、询比价管理、供应商绩效管理、电子竞价采购、移动电子采购、采购寻源等子系统构成，关于它们各自的功能介绍放在第2节。全面实施Y6电子采购平台将最终帮助企业实现战略采购目标，从短期来看，至少可以达到如下效果：

1.供应商可以通过Web和手机在第一时间获取并处理订单，与传统采用的人力、电话和传真的采购方式相比，极大地降低交易成本，提高效率，并避免人为失误；

2.实现了订单传输、获取、确认、制定交货计划、发货、收货、验收、入库、对帐等自动化采购过程，并利用手机短信及时提醒或预警；

3.收集了供应商业绩数据（质量、价格、效率、服务），并据此评估供应商业绩，并依据其业绩做对应的订单数量分配，选择最优的供应商作为合作伙伴； 

4.收集了其他各种采购沈阳微信小程序

过程数据（诸如询报价记录、价格谈判记录、潜在供应商资料等），为进一步分析采购行为、采购成本等提供依据，为高层管理者提供采购决策支持。

二. 模块构成

1.订单协同管理

订单协同管理让企业与供应商交互处理订单的所有工作都在Y6电子采购平台上进行，一旦有新订单到达，平台将自动给相应的供应商发送提醒短信，供应商收到提醒短信之后，可以选择通过Web方式或手机方式登录平台查看订单，并直接在平台上确认订单、制定交货计划等订单作业流程：

1)新订单到达短信通知

平台通过与内部ERP（SAP、Oracle、神州数码、金蝶、用友等）接口实时检测是否有新订单或计划订单，一旦下达了新订单，将自动发送通知短信给相应的供应商。

2)查看/搜索订单

供应商可以通过电脑或手机上网查看所在公司的新订单，并且可以根据各种过滤条件（下单日期、订单号、物料编码、物料名称、规格型号等）快速搜索订单。

采购方一样可以查看/搜索订单，查看供应商的订单处理情况，与供应商不同的是，可以看到所有供应商的订单。

3)订单打印

订单可以直接打印出来。

4)订单确认

供应商需对每一张订单进行确认，尚未确认的订单状态显示"New"字样，确认后的订单显示"已确认"，采购方可以一目了然看出哪些订单未确认。

5)订单超时未确认提醒

系统管理员可以根据实际情况设定"订单超时未确认"的超时时间，一旦某张订单超过该时间尚未被确认，则系统将自动发送提醒短信给相应的采购跟单员以及供应商，若供应商无法满足订单需求，采购方将及时做订单转移。

6)制定交货计划

供应商针对每一个采购订单制定供货计划，可以一次制定多个计划，系统自动追踪供货计划与订单要求是否一致，并以图形、颜色等可视化电子看板方式在采购订单上直观体现。

7)审核交货计划

采购方对供应商制定的交货计划进行审核，若供应商的交货进度无法满足采购方需求，采购方可通过信息沟通平台做交货调整或订单转移。

8)发送交货提醒短信

在供应商制定好的交货计划日期的当天，向供应商发送短信提醒发货的物料及数量，并向采购商负责人发送短信提醒今天某供应商计划交货信息

9)发货

系统根据供应商制定的交货计划在交货当天自动生成发货单，供应商可以直接打印该发货单随货物发送。

10)验收入库

供应商可在系统上直接查看采购方是否收到货物，并查看所供货物是否合格入库。

11)对帐

有了对帐功能，供应商就可以在线确认发货数量与收货数量是否一致，有没有退货，是否开票，自主对帐，为采购方和供应商节省了很多工作量。

2.询比价管理

运用Y6电子采购平台进行询比价管理，具有开放性、即时性、交互性等特点，有利于采购的公开、公平、公正，并强化对权力运作的事前监督，防止暗箱操作，实现采购的透明化，确保以最低的总拥有成本进行采购。

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