彩云软件系列--进销存软件

　　对于客户退货可以开红字发票冲抵 销售收入。（退仓单、退仓单统计报表）5． 销售资讯分析
　　在企业业务发展日益复杂、交易日益频繁、广泛的今天，对交易客户、销售业务人员进行业务评估、设置交易信用管理是企业提高资金管理水平、控制应收账款成本的迫切需要。6． 信用管理
　　提供企业设置信用额度、信用期限、信用数量等信用标准、制定信用政策，在销售业务处理过程中对销售订货、价格确认、货物出库、收款等环节集中客户和业务员的双重信用控制，并有相应的多张分析报表和信用预警来即时反映信用情况。7． 分销管理
　　在制造业产品整体解决方案中，提供针对企业分销业务的管理功能。分销系统针对工商一体化企业及采用销售公司方式来进行产品销售的所有不同行业性质的企业，对其总部与下属分销单位往来和总公司统一资料的处理进行管理，提供统一业务模板，资料传递，整体业务控制和分析等日常分布操作和集中管理功能。8． 发票管理
　　销售发票是企业收入的确认标志，其业务处理和管控是企业销售业务中重要的一个环节。销售发票与全部销售业务单据都有联系；同时与应收款系统实现发票共用，并与销售合同、收款单、预收单据联系紧密。系统提供增值税专用发票和普通发票的管理。9． 成本估算和交货查询
　　系统对指定销售订单提供对制定物料进行成本估算和交货期计算与查询的功能。对于按订单生产或按订单装配的企业，提供根据客户指定的产品结构重新进行成本估计以确定其销售成本，以此作为销售价格确定的依据；同时提供用户在接到客户订单确认时对产品BOM进行缺料查询，以确保在双方签订的时间按时交货，提高企业的按时交货率。（二）系统特点

• 随时维护物品报价单并提供 报价有效期 
• 销售订单的即时管理，并自动统计资料、金额 
• 提供对销售定金的管理 
• 提供对销售订单信用的管理 
• 可进行客户信用的自动控制 
• 生成提货单自动更改库存销售分配量、可用量 
• 销售发票可同时开列各种费用，自动按不同角度累计销售额 
• 支持国家新税制体系，自动计算增值税额 
• 具有多种方式的折扣处理，支持灵活的价格和销售策略 
• 可定时查询报价和库存货物可用量情况 
• 提供可签合同数查询 
• 支持退货处理和发票的红冲处理 
• 支持客户据付处理 
• 支持销售计划的制定（三）主要程式功能1. 产品报价维护 对销售物品的报记录进行增加或修改。记录本物料编码、销售计量单位、价格类型、价格等资讯，系统还提供物料成本资讯以供参考。2. 客户信用检验 根据客户的最大欠款限额和最大拖欠天数，判断此客户在以住的交易中，累计欠款额是否超出，欠款项有无超过最大拖欠期限。如果超出，则显示警告资讯。3. 销售开票 按客户要求录入销售订单，执行前对客户进行信用检验，未通过 则显示警告资讯。如果继续则填入客户名称、物品、订货数量、订货单位、单价等资讯。在录入订单的过程中，还可以随时查看物品的报价和库存情况。4. 销售款登记 对客户交纳的每一笔货款或定金进行记录，把定金分配到客户的各个订单上，并对该订单状态作了审核后，仓库方可发货，加强对销售环节的全过程跟踪。5. 生成提货单 根据客户订单生成提货单。参照销售订单的发货日期、未开提货单数量，填入本次提货单的数量，如库存量能满足则生成提货单并更新库存资料。6. 销售提货出库 根据提货单上的提货资讯填入本次的提货情况。提货前程式自动对客户的信用情况，销售订单情况进行检验，不满足条件者不能提货。7. 产品发运管理 提供对产品运输方式（汽运、铁运、船运）的管理。可根据物品明细计算出吨位数和货物体积以便排车，同时提供包装物内货物件数以便对用户派货。另外提供对运输费用的查询统计，同时可按时间段对汽运清单、铁运和船运清单进行统计、查询、明细列印和汇总列印。8. 发票维护 可删除未入账发票，也可以选择发票进行红冲更正，录入物品的红冲数量或费用的更正金额。红字发票不列印。9. 销售月结账 完成销售月结账操作。如果是本年最后月，系统自动执行年结账程式，将销售资料转入历史库。10. 销售计划管理 系统提供销售预测功能，辅助制订销售计划。系统还提供合同或订单的录入功能，系统自动转入主生产计划排产。

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