智行进销存
2.7销售明细:自动记录所有销售商品的发货日期、客户名称、所发商品型号、规格、数量、价格、金额等,可随时查询;
2.8销售统计表:可按客户、商品类别等多种方式;以及年、月、日不同时段,自动统计销售商品数量、金额、均价等;
3、库存管理:包括库存表、存放地点、入仓、出仓、调拨、盘点、组装、拆分、变换、库存报警。
3.1存放地点:用于定义库存物品的存放位置,可根据物料类别或形态设置多个存放地点;
3.2库存表:记录每个存放地点的物料数量和金额,可设置库存最低存量、最高存量,以优化库存量;
3.3入仓:管理库存物料的进仓,入仓确认后,库存物料的数量、金额自动增加,结存均价自动变化;
3.4出仓:用于管理库存物料的出仓,出仓确认后,库存物料的数量、金额自动减少;
3.5调拨:用于不同存放地点之间的物料转移,调拨单确认后,各存放地点物料的库存数量、结存均价、金额都将自动变化;
3.6盘点:用于管理库存盘点信息,盘点确定后,库存物料按盘点数据修正,自动计算盈亏数量;
3.7 物料变化:系统特有的物料变化功能,针对企业物料变化,分为三种变换模式:
a、组装:用于库存物料组合成套,将多个配件组合成套件(如:A+B+C=D);
b、拆分:用于套件拆分,将整件拆分成多个配件(如:A=B+C+D);
c、变换:一种物料变换成另一种物料(如:形状,颜色发生变化);
3.8 库存报警:库存物料可设置最低存量,最高存量,系统依据设置的最低、最高存量自动对过低,过高库存物料进行报警,以便及时了解库存异常情况;
3.9 库存统计表:可按物料和存放地点进行统计,为财务提供当期准确的库存数据;
4、财务管理:包括应收、应付、收款、付款、其他收入支出、对帐管理;
4.1销售应收款:与销售模块关联,动态记录客户销售应收款、已收款、累计应收款情况;
4.2采购应付款:与采购模块关联,动态记录供应商应付款、已付款、累计应付款情况;
4.3收款单:处理销售收款,自动核销应收款,并记录收款明细;
4.4付款单:处理采购付款,自动核销应付款,并记录付款明细;
4.5其他收入支出:处理非销售收入和日常开支;
4.6收支明细:详细记录收入支出的日期、摘要、费用类型、收支金额等;
4.7收支报表:分类汇总不同费用项目的收入、支出金额;
4.8销售对帐:按时间段输出销售明细记录,便于与月结客户进行销售对帐;
4.9采购对帐:按时间段输出采购明细记录,便于与月结供应商进行采购对帐;
5、系统资料:管理系统运行的基础资料和常用数据,包括:部门设置、岗位设置、员工资料、税率、汇率、地区设置、及其他常用资料,如:付款方式、结算方式、运输方式、单位等等;
5.1 部门设置:设置企业的部门信息,部门设置定义了企业的组织结构;
5.2 岗位设置:用于设置每个部门的工作岗位,以及岗位职责和员工应达到的要求;
5.3 员工表:用于管理每个员工的基本信息;
5.4 工资单:用于计算员工每月应发工资、实发工资,如:基本工资、缺勤、旷工、请假、加班、借支等详细情况;
5.5 税率表:用于定义发票类型及税率;
5.6 汇率表:用于管理不同币别及兑换人民币的汇率;
5.7 地区表:用于定义省区、片区、城市、区号、邮编信息;
5.8 常用资料:用于定义系统使用过程中常用数据的设置,以及常用数据引用关系的定义;
6、系统管理:系统管理是整个软件的控制中心,只有系统管理员才有权使用,具体内容有:系统资源配置、数据路径设置、增加操作员、注销操作员、地区信息设置、部门信息设置、岗位权限设置、单据属性、字段属性、表格属性、计算控制设置、数据来源设置、单据传递设置等;
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