用友T6-采购管控包
T6-采购管控包帮助企业对采购流程进行全面管理,控制从请购、订货、到货、入库、开票、到采购结算过程中的关键环节,适用于各类工业企业和商品流通企业处理普通采购、受托代销、直运业务 等三种业务类型,优化采购价格和数量,跟踪执行采购进度,降低采购成本,规避采购风险,确保物料供应。
产品概述
采购过程难免出现多买、少买、漏买,如何控制偏差?
供应商水平参差不齐,如何进行供应商管理?
市场价格上下波动,如何管理采购价格,控制采购成本?
随着经济危机继续延续,中小企业在未来的发展正面临严峻挑战。尤其在信贷紧缩、融资困难的情况下,控制成本成为企业管理者的首选策略。如何从采购环节入手,严格资金管理和成本控制,规 范采购流程,优化采购计划,在保证质量的前提下降低采购成本,将直接影响企业能否成功“瘦身”,实现削减成本的目标。
采购管控包帮助企业对采购流程进行全面管理,控制从请购、订货、到货、入库、开票、到采购结算过程中的关键环节,适用于各类工业企业和商品流通企业处理普通采购、受托代销、直运业务等 三种业务类型,优化采购价格和数量,跟踪执行采购进度,降低采购成本,规避采购风险,确保物料供应。
功能要点
用友T6企业管理软件采购管控包模块功能简介:
采购管理:
通过完善的供应商档案管理,对供应商提供的货品进行价格、质量、交期的管理,以实现供应商的评估和分析;企业可以根据实际情况进行采购业务流程的定制,对采购业务进行全过程跟踪管理, 实现采购业务执行与订单相匹配,有效控制采购成本。
支持普通采购、受托代销、直运采购业务三种业务类型
完整的供应商管理和分析体系,可以对供应商的价格、质量、交货情况等进行分析
完整的采购业务流程,从请购单、采购计划?采购订单?到(退)货单?检验单?入库单?采购发票?采购结算的完整处理流程,单据之间都有业务关联,也可根据企业实际情况进行流程定制
严格的采购过程监控,通过采购综合统计表、在途货物余额表、暂估入库余额表等的查询,使采购和生产部门实时了解采购不同业务环节的执行数量以及订单执行情况
丰富的采购明细和分析报表,如采购执行情况表、采购成本分析、货龄分析、不合格原因分析等。
应付款管理:
通过应付款管理系统可以进行发票录入、结算的处理,它以发票、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。 能够处理应付款项的支付、转账等业务,并自动进行业务单据预警,实现企业从采购到付款业务的追溯,有效对企业资金流出进行预测和管理。
应付款管理可以与采购系统、财务系统完全集成,实现企业资金流出与业务、财务核算的一致、统一。
提供采购发票、付款、退款、票据管理、应付款结算等全面的付款业务流程管理
提供应付,结算凭证自动生成、到期债务预警、与总账和往来单位对账等综合业务管理功能
提供完善的应付管理体系,包括应付账龄分析、付款分析、欠款分析等管理报表,帮助企业及时支付到期账款,合理地进行资金的调配,提高资金的使用效率。
库存管理:
库存管理适用于中小型工业企业和商业企业,可与用友T6企业管理软件其他业务系统紧密集成,包括与存货核算管理、销售管理、采购管理的业务单据自动传递;支持企业各种出入库业务类型,提 供保质期、调拨、盘点等业务管理,及时动态掌握各种库存信息变化对业务的影响,提供各种储备分析表,齐套分析表,呆滞物料分析等,便于企业进行存货的控制和库存结构优化,从而避免材料 积压占用资金或材料短缺给企业带来的不必要的损失。
普通出入库业务管理:对采购、产成品、受托代销入库;销售、委托代销、材料、配比出库、其他出入库、调拨,盘点等各种业务进行全面的管理,为相关部门提供准确的库存信息
特殊出入库业务管理:对组装拆卸、形态转换等特殊业务进行处理,保证在特殊行业中或特殊业务下库存数量的准确,避免因库存管理漏洞造成的企业损失
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