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银行采购管理系统
进销存 一、项目背景银行历年来的纸制档案资料,包括采购合同、评标结果、供应商资沈阳软件定制质档案等。海量的采购资料的共享和查阅都极不方便与安全,还可能会造成档案资料的损坏,甚至遗失,并且管理占用较多的人力。所以为规范采购档案的管理,建议将历史档案资料进行批量电子化,并建立一套完整的档案管理系统平台进行档案管理。 二、带来的价值1.包含了对供应商管理、采购订单、采购发票处理等功能的综合运用,实现完善的供应商供货信息管理2.实现采购全过程监督,有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况,帮助采购人员选择最佳的供应,确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行,提高资金使用效益及工作透明度;3.实现采购事务自动化处理,从烦琐的事务作业中解脱出来,用更多的时间和精力来进行价值分析;实现纸制档案电子化管理,以及便捷的授权共享与快速查阅;4.保证评标、定标过程的公正性、保密性、准确性原则。三、项目描述1.概述这是一套规范银行集中采购行为,加强对集中采购活动的监督管理,保证采购质量,提高资金使用效益,促进廉政建设,并使采购办公实现自动化,资料管理、公示自动化的系统。2.特点²工作流程可定制²采购活动逐级审批²公告自动化提示²可定制统计分析模型3.主要功能l系统管理:这一模块为系统管理员提供对整个采购系统网站的管理。本模块包括:组织结构、系统用户、角色定义、权限分配、系统日志;l基础信息:包括采购项目范围管理、供应商管理、评审人员库管理;l业务功能:包括采购任务申请、采购方式确认、确认供应商、采购文档编制、评标与定标、采购合同签订、采购验收、资金结算;l事务处理:包括采购计划、任务指派、特殊处理;l 采购档案管理:历史项目管理、未结项目管理、档案查询;l 统计分析:业务查询、统计查询;4.系统开发配置l数据库服务器:Window 2003l数据库: SQL 2000、SQL 2005、Oracle数据库l应用服务器:Apache Tomcat5.5或其他l客户端:Windows 2000,Windows XP 或其他四、应用情况电子。
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