E迈打印安全审计系统

背景

近年来，随着IT行业的急速发展，给各企事业单位的管理带来前所未有的挑战，其中在日常行政管理、科研活动中涉及到的打印数量之大是非常惊人的。

当前企业面临的打印问题：

1、用户打印不受控制，造成机密信息的泄漏和打印纸张的极大浪费

2、对于泄漏的打印资料，无法追踪其来源

3、忘记及时取回打印资料，致使机密信息泄漏

4、文档输出后无法信息化管理

5、保密文档的密级管理

6、保密文档销毁流程复杂，效率低下

7、无法准确统计打印成本，造成打印浪费

产品简介

《E迈打印安全审计系统》主要用于解决打印泄密安全隐患、节省企业打印成本.本系统采用独创的打印任务截获和还原技术、打印过程数据加密技术、多种用户身份验证技术、机密文档定时归档、销毁技术、可定制的在线打印申请和审批流程以及动态水印和条形码添加技术,为企业用户建立一个完善、安全、易用、灵活、可追溯的打印安全管理体系.极大的提高了企业用户对打印泄密的防范能力、防止员工随意打印各种资料，大大降低了企业的打印成本。

产品功能

1、不改变原有的网络拓扑结构和用户操作习惯，易于使用、无需培训：《E迈打印安全审计系统》不改变原有的网络环境、不改变用户原有的打印习惯，系统管理和报表查看全部使用WEB界面使用网络浏览器（例如：IE等）进行操作。

2、打印文件强制标密：《E迈打印安全审计系统》对用户提交的所有打印请求均要求用户对该文件进行密级标注，系统将根据用户标注的文件密级对文件进行定时归档处理。

3、可定制的在线打印申请和审批流程：《E迈打印安全审计系统》支持用户自定义在线打印审批流程，支持串行式和返回式两种流程定义。

4、打印日志记录跟踪：《E迈打印安全审计系统》可监控整个打印过程，从打印任务的发起、审批、回收都可建立日志并对打印内容存档以防止信息泄密及丢失。

5、打印过程中间文件加密存储：整个打印过程的数据的传输和存储均采用128位对称加密算法来保证数据的安全性。

6、动态水印的添加：《E迈打印安全审计系统》对打印文档可添加动态水印，便于直观的查询文档信息及造成复印泄密的责任追查。

7、打印用户身份认证：《E迈打印安全审计系统》支持用户口令和刷卡打印认证两种方式，可避免在打印机出纸时泄密情况的发生，只有通过身份验证以后才能取出打印文件。还可以用于防止因为错误打印而出纸浪费耗材的应用。也可以避免在打印机上无法分清打印纸张情况等等。

8、动态条形码添加：《E迈打印安全审计系统》对打印文档可添加条形码水印，便于对保密文件的回收，以及信息的查询。

9、审批销毁文件：《E迈打印安全审计系统》对文件的回收有着完整的流程，在得到审计管理员及文档确认管理员的确认后可以入销毁流程。

10、销毁流程自动化：《E迈打印安全审计系统》对保密文件的销毁符合国家保密规定，由文档确认管理员使用条码扫抢回收保密文件并对文件进行销毁。

11、图像报表计费统计：《E迈打印安全审计系统》提供多种图像报表对打印用户所使用的打印机及其耗材进行设定并能科学的统计出所用耗材的数量及办公成本。

产品特点

打印任务截获和还原技术：不改变用户原有的打印操作，系统可自动截获用户提交的各种打印请求；  

多种打印用户身份验证技术：该系统多种用户打印身份认证手段(可以和用户现有的考勤系统相集合)，做到准确的打印控制；必须是身份认证通过的使用者才能进行打印。  

打印事件的记录及打印文档的内容保存、审查、重印、归档：所有的打印内容都加密保存在服务器上。并且精确地记录每次打印任务的相关信息（如打印机、文档名、用户名、打印份数、页数、打印时间、纸张、色彩等）。管理员可以查看所有打印任务的打印内容，并能够准确判断是否违规、泄密或者造成浪费。  

数据的汇总，统计分析：提供多种图形报表，从不同角度提供汇总统计、明细统计、任务分析等多种查询。  

可定制的在线打印申请和审核流程：可根据用户的实际情况，灵活的设置机密文件的打印审核流程。  

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