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管理员可限制非授权用户访问机密文档，防止机密文件外泄。可对文件服务器进行安全管理。

高级－》文档控制

文档备份

可以按文档控制策略和IM文件传送控制策略追加设置文档备份策略，在员工对策略管控文档进行操作时自动备份文件到服务器，支持策略导入、导出、继承和顺序执行。

实现机密文档被访问后的自动存档，及时发现泄密行为和泄密信息内容，同时实现了信息完整性安全。

注：查看IM文件传送备份记录必须要采购文档控制模块。

高级－》文档控制－》修改、移动、复制、删除备份

高级－》IM文件传送－》是否备份

打印控制

(V06)

打印操作记录

管理员可通过选择时间和范围、打印机类型、打印机名称、文档名称、文档页数大小范围和开启文档的应用程序自定义查询需要的日志。支持的打印机包括：本地、共享、网络及虚拟打印机等，支持三种文件格式报表导出。

方便管理者巡查网内打印情况，及时发现违规打印行为和通过打印方式泄密的文档。

日志－》文档打印

打印控制

管理员通过选择设置打印机类型（本地、共享、网络和虚拟打印机）及开启打印文档的应用程序，按时间范围设置允许、禁止和忽略三种策略模式，以及对违规行为进行自动报警、警告或锁定，设置策略在客户端离线生效或策略终止执行期限，支持策略导入、导出、继承和顺序执行。

可通过限制打印方式实现节约打印耗材，避免通过打印方式泄密机密文件行为发生。

高级－》打印控制

屏幕快照

(V07)

查看屏幕快照

可按管理者设置的记录策略自动抓拍用户使用自己电脑的屏幕画面，并可以采用跟踪模式看到连续操作动态画面，支持多屏监视。

方便管理者巡查员工电脑操作情况，及时发现违规行为和实施控制策略，避免违规行为延续。

监视—》屏幕快照/多屏监视

记录屏幕历史

管理员可以根据计算机名或IP地址查询某一天的屏幕历史。双击汇海屏幕历史查看器可像播放电影一样播放抓怕的屏幕。

方便管理者查看历史记录，及时发现违规行为，避免违规行为再发生，可作为评估员工行为的客观依据。

工具－》查询屏幕历史

远程维护

(V08)

远程信息查看

管理员可以及时查看到远端计算机正在汇海的应用程序、进程、性能指标、设备运行状况、汇海的系统服务、磁盘的使用情况、共享的文件夹、本机的计划任务和已经创建的用户和组，支持三种文件格式报表导出。

方便管理员查询任意一台电脑的当前运行情况。

维护－》应用程序/进程/性能/设备管理/系统服务/磁盘管理/共享文件夹/计划任务/用户和组

远程操作

管理员可以远程在线操作远端计算机，如：结束正在汇海的应用程序或进程，禁用或汇海安装的设备，汇海或停止系统服务，停止共享的文件夹等远程操作。

方便管理员不用到现场就可以远程在线维护单位内电脑，提升IT维护响应速度和效率，降低不必要的消耗。

维护－》应用程序/进程/设备管理/系统服务/共享文件夹/

远程控制

管理员可以通过用户授权和密码授权两种方式实现远程登陆到计算机进行维护操作，可远程登录、注销、重启计算机，支持键盘输入用户名和密码，支持登录快捷键操作。

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