欣正文档集中安全管理系统

数据加密

欣正文档集中安全管理系统通过采用服务器设定的策略，实现电子数据及文件的自动抓取、自动集中。该产品必须结合“离散文件防泄密软件”，配合使用，以达到上述之目的。
　　文档集中安全管理系统是服务器，一般将“文档集中安全管理系统”架设在公司内部网络中。单独部署“文档集中安全管理系统”是没有意义的，必须在公司内部网络终端上同时部署“离散文件防泄密软件”。通过“文档集中安全管理系统”和“离散文件防泄密软件”的配合使用，不仅可以更严格地对文件进行控制，而且可以有效了解任何一个重要文件现在存放于何人之手，以及使用现状。
欣正文档集中安全管理系统的主要功能如下：
1、 对终端进行集中管理，包括：打印、USB口输出、刻录
2、 对需打印的文件自动审批，通过审批的文件可进行打印，并实行份数控制
3、 对需导出的文件自动审批，并可以进行外部存储介质管理
4、 对需刻录的文件自动审批，并实行份数控制
5、 可实现文件交接的安全控制，防止在与第三方交接时的出现何代桃僵现象
6、 对重要文档实现自动捕获，防止个人在终端上私自留存重要文档
7、 本地重要软件开发

数据与文档在服务器端实行自动备份存储，可有效掌控内部全部重要数据及文件
8、 在服务器端设有两级回收站，防止由于恶意删除或和恶意破坏所造成的文件丢失
9、 建立全程审计，包括单机、移动过程的审计