便捷文档加密软件

1.概述
随着计算机应用的不断推广，企业越来越注重办公信息化建设，也越来越依赖局域网与互联网进行资料存贮与公文流转，目前B/S(Browse/Server)架构是最佳的企业信息化建设的架构方案，其客户端零维护的优越化成为很多企业的首选。
但此架构存在其自身的缺陷，因对其客户端的系统权限的控制力度有限，导致其流转的公文与存贮的资料极易被用户拷贝复制而流出系统之外，企业的资料安全性得不到保障。
在此前提下，我公司研发团队经过不断的摸索与研究，产生了万屿文档加密系统。
本系统无论是在B/S或C/S(Client/Server)系统中，都能很好的进行集成与扩展。
2. 关于本系统
本系统旨在解决企业内部办公管理系统文档安全性方面的应用与方案，本系统可以独立部署，也可与其它系统进行集成。本系统是采用J2EE平台进行开发的，可以在多种平台下进行集存部署。
本系统严格遵循B/S架构的要求与原理，保留B/S架构的客户端零维护的优越性，客户端无须安装任何插件、程序与硬件工具，极易应用。
3. 实现原理
本系统的实现原理是工作人员将可读性文件上传至服务器，服务器对文件进行处理加密，当客户端有查看权限的人员进行文档查看时，服务器将加密后的文档传给用户进行查看，如果此人员无下载权限，将无法进行下载，无论是Word文档或PDF文档，客户端都将只能查看，无法下载，另外，我们在技术上突破了浏览器缓存中存有文档的问题，用户客户端计算机上的浏览器缓中只有加密后的二进制文件，此文件不可读，只有在集成本加密系统的系统中，才会被解码为可读内容呈现在用户的屏幕上。因此，企业的资料将无法被复制到企业的办公系统之外的地方进行查看与阅读，从而增加了企业资料的安全性。
4. 主要功能介绍
本系统主要实现以下功能：
一、员工管理
二、角色管理
三、权限管理
四、文档目录管理
五、管理员或有权限的人员上传文档至服务器。
六、服务器进行文档加密处理。
七、用户客户端查看文档。
八、保存用户查看、下载文档的历史记录。
针对以上功能进行说明如下：
4.1. 员工管理
用于对使用该系统的用户进行增、删、改维护。如果此系统用着集成其它系统，其功能可以删减，我公司将协助企业进行模块集成。
4.2. 角色管理
用于对使用该系统的用户进行角色分组，不同的角色拥有不同的权限。如果此系统用着集成其它系统，其功能可心删减，我公司将协助企业进行模块集成。每个用户需要有相应的角色，关于角色的设置，见4.3的说明。
4.3. 权限管理
管理不同角色的使用权限，集成时，同样可以删减，使用原用系统的权限管理模块。权限是针对角色进行设置的，因此一定要先设置角色才能使用此功能。
4.4. 文档目录管理
对文档进行分类归档的类别管理。相当于文件柜。具有相应权限的人员可以无限级的增加文档目录，建议不要增加过多级别，因为过多的级别对文档的索引检索会增加服务器的负载。
4.5. 上传文档
管理员可以分配权限给相关的人员，允许其上传文档，上传文档时，需要选择文档目录，以便进行文件归档。可以设定访问此文档的用户权限，允许某一特定用户群的是否可以下传、查看、是否加密等。
4.6. 服务器进行文档加密处理
文档加密是自动的，用户上传文档完成后，服务器将自动对上传的文档进行加密处理。此过程对用户而言是不可见的。
4.7. 查看文档
用户在客户端查看文档，对用户而言，客户端查看就像是在翻阅一本书籍一样方便自由，客户端是用Flash组件开发的文档阅读器，界面美观大方，用户体验良好。查看文档的清晰度是可调的，如果发生文档的清晰度过度，请联系管理员进行重新设置。以便加强阅读性。
如果用户拥有下载权限，且此文档设置了允许下载的属性，用户可以下载该文档，如果文档设置了加水印的属性，那么下载的文档将会被加上水印，水印衬托在文字底部，无法消除，打印时，水印也将会被打印出来，主要是保护文档的著作权，防止文档被非法利用。保存即使文档允许下载，也将注时下载的出处与时间及作者信息，防止文件被人用在非企业允许的地方，起到警告提醒使用者的目的。
4.8. 保存用户查看、下载文档的历史记录

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