万发文件安全堡

●文件收藏夹：
      用户可以根据需要常用文档/文件夹添加到收藏夹内以便快速访问和查阅。 
●文件查看、搜索：
      文件列表按文件夹分级显示，文件列表包括标题、时间、附件名称；文档可以按类型、部门、用户分类或组合搜索，搜索结果显示文档对应的所有者。 
●文件/文件夹转移： 
      选择要转移的文件或文件夹，制定目标路径，方便用户实现文档批量管理。 
●打印文件：
      需要打印的文档可以在服务器上直接打开，选择指定的打印机输出。 
●文件还原：
      对已经删除的文档可在相应的垃圾箱或删除区将文档还原到原文件夹下。在垃圾箱和删除区里单击文件夹/文档名，可以查看该文件夹/文档的属性 
●文档日志：
      日志是用来记录所有对文档进行过的操作历史。日志记录的内容包括文档的新建、查看、编辑、删除  、复制、移动、打印、锁定、评论；共享的添加、修改、删除；文件的新建、上传、下载、改名、删除、在线操作。 
★权限管理 
●设定员工是否有权限上传、下载文档； 
●设定员工是否在线只读（禁止修改、禁止打印、禁此保存到本地、禁止转发）。 
  设定员工是否有权限复制、打印、评论、新建、删除、 
★用户分类 
●普通用户—普通用户可以对自己的文档进行分类管理。 
●系统管理员—除普通用户的权限外，负责对用户帐号的管理，数据更新、备份等进行系统维护。 
●VIP保密用户—VIP用户是根据企业不同需求设置的特殊帐号，该类用户的所有文件对其他用户均不可见，包括系统管理员。实现企业内部高层人士对重要文件的保密控制，保证了文件的安全性。 
★系统管理 
●模板管理：
      管理员可以从本地为不同类型文档添加一个或多个对应的文件模板，添加的模板保存到服务器，用户在线新建文件时，可以直接调用 
●管理文件分类：
      用户可根据企业内部管理需要，按文件类型的不同属性进行分类创建，管理。简单、灵活设计文件类型，贴近用户需求。 
  不同业务领域的业务文件主要包括：
  研发/设计：
      设计创意及理念；设计原型；纸质及电子图纸；技术白皮书；测试报告；使用手册；产品手册等； 
  生产制造：
      在生产进度安排、生产管理、原料供应管理、设备维修维护、质量管理、成品管理等方面所需的操作手册、表单、过程记录及分析报告等；
  质量检测：
      在进厂物料检验、生产过程检验、成品检验、出厂检验、售后服务等方面所需的操作手册、表单、过程记录、评估及分析报告等；
  工程方案：
      工程图纸；方案；项目管理文件；合同；会谈纪要；往来函件；实施记录及文件；ISO文件；维护记录
  及报告等；
  销售资料：
      销售工具包；销售报告；合同；方案；客户档案及需求报告；报价；项目跟踪记录；会谈纪要等； 
  财务报表：
      财务制度；会计凭证；发票及单据；各类合同；各类对帐单；财务报表；审计报告等。

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