万发文件安全堡

数据加密

随着信息化建设的深入开展，目前在许多企业及机构用户内部都积累了大量的电子文档，而且每天还在不断产生新的电子文档，这些电子文档都是用户的宝贵财富及企业公司的无形资产，如何管理好这些文档，使其中包含的大量信息获得更充分的利用，从而提高企业及机构的工作效率，充分体现信息化建设的成果，是摆在企业及机构用户，以及文件管理开发商面前的一个紧迫任务。
　　万发文件安全堡是现代企事业单位采用信息技术对其在生产经营过程中产生的海量文件进行集中、分类、存储、共享、备份、读取以及编辑的全套硬件整体解决方案。
　　万发文件安全堡是用于政府、企业等机构安全共享文档信息的整体解决方案，以集中管理的方式完整保存各单位日常产生的各类文档，提供最大程度的共享机制，使文档信息的价值得到最充分的利用，同时还能保证敏感文件不会被泄露，即使是对合法阅读者也能进行拷贝、打印等权限的管理和控制，从而彻底解决用户的信息数字化率和信息使用率偏低的问题。

一、简单、灵活设计文件类型，贴近用户需求 

二、文件分类管理，快速查询，提高办公效率 

三、WEB在线编辑文件，支持office办公软件，符合用户习惯 

四、多文件上传、下载、新建，方便办公 

五、文件直接点击以邮件方式发送 

六、文件复制、移动、打印、共享、评论的权限设置 

复制－复制文件副本，备份文档数据 

移动－文档移动功能，对不同文件夹的分类管理 

打印－文档表格和附件信息自动生成打印模式视图 

文件共享－方便、快速地实现企业内部资源共享 

共享范围－多种共享方式，保证共享资源的安全性 

共享提示－共享文档的消息提示，自动提醒用户查收 

管理共享－集中用户的共享文件，方便管理 

文件评论－记录文件相关评论，用户讨论交流的最佳平台 

七、保留文件的日志记录，监控历史操作痕迹 

八、文件收藏夹，收藏常用及重要文件，方便查看、操作 

九、建立文件回收站、删除区，还原被删除的文件 

十、提供备案文件的锁定功能，防止误操作或恶意修改 

十一、定义文件有效期，确保文件的及时更新及共享时间

十二、全中文使用界面 

万发文件堡功能简介
★web文件夹 
      方便用户以方便快捷的方式访问文件堡,除常规web页登录操作外,万发文件堡还支持以web文件夹方式访问操作,方设计软件

便用户按使用习惯以拖拽文件的方式实现批量上传/下载文档和文件夹。
★打包下载 
      把一个或者多个文件用压缩软件进行压缩，压制成一个压缩文件包，简化了单个文件下载为用户带来的复杂操作。将文件打包后能更好的节省硬盘空间资源，并且使收发文件更迅速快捷方便，也更利于管理。 
★消息提示 
      对于共享，过期的文件，系统会自动发出消息,提醒用户及时查看，处理。 
★以邮件方式发送 
      万发文件安全堡提供文件与邮件系统的完美连接，对需要作为邮件发送的文档，可直接以附件形式转换，为用户办公提供多方位的便捷。 
★个人文档 
●文件在线编辑：
      具有在WEB方式下直接编辑文档、套红、痕迹保留、电子印章、手写签名等功能；支持Word，Excel，PowerPoint、WPS等多种文档，完全符合用户习惯，使用户操作更加轻松；能在线对文档进行编辑，直接保存到服务器，不用下载保存到本地，方便用户修改。 
●附件的上传下载： 
  新建、修改文件时可同时添加多个文档附件并对附件重新命名。 
●文件共享：
      用户可以按不同部门、人员选择文件共享的对象；被共享的文件可以根据用户自己需要设置查看、打印、编辑、删除、收藏不同权限；用户对已经被共享的文件夹可以做“撤销共享”操作。 
●锁定文档：
      对有些需要备案的文档为防止误操作和恶意修改，系统提供了“锁定”功能，锁定后的文档为只读状态，可以查看、复制,下载及设置共享，但不能在线修改。 

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