发思特企业安全管理系统

一、产品概述软件公司

    访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。目前政府机关、部队、电力、通信等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要。发思特针对当前企业安全管理的需求，以保障公司日常工作的安全生产为基础而建立起了一套综合性的跨网络系统集成的企业安全管理系统。

二、系统简介

    企业安全管理系统的主要功能有来访管理，物品管理，快件管理，证件管理、办公场所、机房管理、视频监控、安全预警等。系统配和集证件扫描仪、二代身份证阅读器、一维码扫描枪、彩色打印机、PC为一体的发思特一体机，针对来访客户进行“进门登记、离访、人证对应、携带物品对照”等方面的管理。

    前台人员通过系统可以进行来访、快件、物品等方面的管理，配合发思特一体机，对来访人员快速登记，出入证办理，物品寄存登记。一体机快速处理日常事务，改善前台服务工作人员的接待办事效率，为来访客户提供更加安全快捷的管理及服务，提升了公司企事业单位的社会形象。

    安保人员通过系统、一体机和查询机进行视频监控、安全预警查询管理、交接班管理、楼层巡检、值班管理、机房管理等，给安全工作小组提供一个多功能统一平台，增强了公司的安全监控及保护能力，为公司提供安全环境、安全区域的智能化分析，使公司的安全生产管理得到充足的信息化建设及有力保障。

    管理人员通过系统就能对人（不同人员）、地（不同地点）、物（不同设备）、预（预警及安全策略分析）进行全方位的、立体式的、7X24小时的实时安全监控预警及管理，全面提升公司企事业单位的安全信息化建设，使安全文化得到最大限度的推动。

图1-1 系统结构图

图1-2 系统界面图

三、功能特性 

1、使用办证一体机，快速验证身份进行来访登记，提高工作效率。

    一体机外观符合国际人体工学设计，造型轻巧美观大方；集多功能为一体，能充分保障客户安全，对每位来宾进行快速、详实的进出登记，可追溯性强；操作流程简单，软件系统采用人性化设计，界面友好、操作人员经过简单的培训即可轻松掌握。

图1-3 一体机图

    （1）来访登记：主要用于登记客户来访的信息，以上信息基本是通过仪器获取，只有证件上没有的信息才需要前台人员来输入。例如来访单位、职位、来访事由、被访人、携带的一些物品等。

    （2）正在来访：系统根据前台人员操作实时显示当前正在来访的客户列表。

                                             图1-4 来访界面

    （3）客户离访：前台人员通过扫描枪扫描来访证，即可显示该客户的信息，点击确认进行离访。智能框（条码输入框右边的复选框）选中后，无需点击确认按钮，系统会根据客户来访信息智能离访。

    （4）证件打印：前台人员可以登记来访信息，并根据来访类型打印相关的来访证和参观证，实现公司信息化、规范化、统一化管理。

2、携带物品登记和放行，方便客户，为客户提供周到的服务。

    物品寄存：来访人员填写姓名和物品登记。编写和打印物品放行条，主要提供新增放行信息，删除放行信息，修改放行信息，查看放行信息，打印放行信息，查询放行信息。

3、快件管理，规范化公司内部各种邮件。

    快件的申请与审批，主要提供快件工单申请，快件工单的审批流程，工单查询等。员工发送特快邮件，提供领导审批单、邮件详情单给楼层前台后，楼层前台在系统中记录该快件的详细内容。保存后，系统同时记录信息。经楼层前台处理完，员工可以在系统查看该邮件的状态，当前在哪个前台那里，是否寄出。等邮件到达后，员上系统点确认按钮后，确认该邮件已经完成邮寄。

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