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8Manage协同办公OA(支持SaaS或永久许可)

2019-03-24 12:00:57 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

六、资源管理

8Manage支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率,以防资源申请者轻易夸大资源的需求,同时也使资源申请者更努力地去估计真正的资源需求及时间。8Manage除了能帮助用户恰当分配资源时间之外,还能检测到资源技能与需求之间的差距,让资源与需求更加匹配。

8Manage提供操作简单、快捷的电子问卷调查,能及早检测到资源申请者对资源的满意度,及时解决真正存在的资源匹配问题。在此机制下,假的资源匹配问题难以被用作借口,借口少了,动力也就会自然增加。

此外,8Manage能根据现有的及未来的项目计划分别推算出各个部门未来的技能及资源需求,让各部门可及早招聘及培养相关人才。8Manage还提供个别及整体资源的分析功能(如按时交付率、评审人作出的可交付成果质量评分、返工率、承诺履行记录),帮助管理者更有效地管理资源。

七、策略管理

策略失败最常见的原因是策略太宏观,缺乏可行的计划做支撑。即使计划存在,往往也缺乏执行管理的力度,使计划不是与策略脱节,便是迟迟未能有效地执行。当策略实施迟迟未见成效,团队便会根据策略失败的经验预见策略必然会改变,因而他们只需静待这一刻的到来,便不用再为那些即使是很勤奋去做也无法达到的策略目标而头疼,因为这些策略根本就与实际的执行能力不相符。

8Manage能够把最高层的策略目标分解,并与最底层的可交付成果关联,策略制定者在提议及计划阶段,就要清晰每一层策略的相互关系,否则别人很容易看出他一层策略的相互关系,否则别当策略开始人很容易看出他是在“虚说”。当策略开始执行,8Manage能实时展示每一个交付成果对策略目标的影响。8Manage不是只提供度量,更重要的是让策略制定者理解每层策略的相互关系与遇到的困难,从而尽早设法调整执行方法、力度或策略目标。

八、文档及知识管理

8Manage提供完善的文档管理体系,允许用户存档并将档案编入索引,放至不同的文档库和知识库文件夹。它还提供检入、检出和版本控制机制。此文档管理体系既可作为独立模块使用,也可跟其他功能模块进行关联。例如:它允许设置规则在新建合约或项目的同时自动创建与之关联的文档库,并沿用预定义文档库模板的文件夹设置;它还支持即时地将任何合约和项目中的文档移入文档管理库,合约或项目中的相关文档链接也会自动更新。

8Manage还支持知识分类功能,用户可根据企业规则设定的知识分类将文档编入索引并进行检索。

九、HR管理

8Manage提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源。更重要的是,8Manage提供完整的平台帮助企业管理团队学习和信息资本、结构化协调、规范流程和执行、以及KPI和承诺管理,大大提高企业核心竞争力,也为企业的长远发展创造良好的竞争优势。

总的来说,8Manage不仅能满足企业短期的自动化需求,也能提升企业长远的人力资本竞争优势。

十、设施管理

8Manage允许管理员对企业办公设备进行登记、分配、信息维护以及跟踪,允许员工便捷地查询和申请各种设施设备,从而提高企业设施设备的使用效率,使设施设备的去向和使用情况更加透明、容易跟踪。

使用8Manage设施设备管理功能,不论有多少种类和数目的设施设备,管理员都可以管理得井井有条。管理员可定义企业各个站点的设施设备类型及属性、分配人或者默认审批人列表;可以获悉申请中的设施设备的冲突情况,进行设备调配;可以按申请人、申请时段、设备使用状态进行搜索和查询;可以跟踪完整的设施设备使用历史。

使用8Manage设施设备管理功能,员工可在各自的企业站点自助提出设施设备申请,列明所需型号及数量等信息,准确获得自己所需的设施设备。员工还可归还使用完毕的设施设备,若设施使用产生费用,也可登记费用金额,方便管理员对费用进行跟踪和管理。

十一、采购管理

8Manage支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。8Manage还提供了一个成熟的合约管理框架,帮助您管理复杂的采购合同。

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