协同办公软件

OA协同办公

详细描述 

1 目标
　　SunGate协同办公软件建设目标是建成一个企业统一的办公应用平台，为企业各职能部门、各分公司、车间、每位员工提供一个安全可靠的统一技术平台，使得企业每一位员工都能通过平台完成日常办公流转工作，并能从平台上获取及发布各种信息，从而改变企业目前办公应用系统覆盖面积小、业务功能不全的现状，实现提高企业员工的工作效率。同时有效降低日常业务工作成本，实现资源的最大利用，近而达到企业信息资源的即时共享、合理流通、有效管理的目的，该系统的主要目标体现在以下几方面：

能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是在网上直接流转审批。  节省运营成本：包括时间和纸张。  规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。  提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。  使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。

2.系统框架

1、用户桌面，包括待办任务、待阅任务、我的邮件、通讯录、日程安排、短信发送和个人设置；

2、公文收发，包括公文的收文和公文的发文的审批或传阅过程；

3、综合行政，包括考勤管理、会议管理、车辆管理、报销管理、用款申请等；

4、体系管理，包括文件管理、内外审管理、管理评审的各类文件或事务的审批过程；

5、信息发布，包括新闻发布、公告发布、通知、一周会议安排；

6、网上交流，包括论坛、投票和短消息（针对系统用户）；

7、项目管理，包括立项审批、标书审批、合同审批、工程审批；

8、公共办公，包括资料管理、规章制度、人力资源、客户资源；

9、系统管理，包括组织结构（组织结构、角色管理、用户管理、权限管理）、应用管理（应用模块、流程设计、word模板、图章管理）、菜单管理、系统参数配置、访问量排名。

3.系统优势

3.1 功能强大的工作流引擎

该系统基于阳关自主研发的BPFLOW平台，具有强大的工作流引擎，表现如下：

支持Web方式的图形化流程设计ERP系统

，通过简单的拖拉操作就能实现一个复杂的业务流程，并通过各种设置，可以灵活的配置节点权限；  方便的流程跟踪：通过流程图的方式，快速跟踪流程状态，红色的节点表示当前节点，绿色的表示已经流转的节点，黄色的表示尚未流转的节点；也可以通过查看流转日志，确认每个环节的处理人员和处理时间；还可以通过传阅记录，查看公文的每次传阅日志，并显示被传阅人是否已经浏览过此文；  支持各种常规及高级流程功能，常规的功能包括直送、退回、分支流程、条件流程、广播态、退广播态、传阅等。高级流程功能包括多层广播态、加签、取回、任务委托、流程终止、超级流转等；  该系统支持Office的无缝集成，可以在流程中进行Word、Excel拟稿等功能，并留下修改痕迹，支持Word定稿，定稿后的Word文档不能被修改。

3.2 严谨的权限机制

该系统为基于角色和个人的权限机制。该系统达到了每个功能点、每条记录都可以设置权限的地步。系统可以设置到一条记录哪些人可以操作，哪些人不可以操作，哪些人可以查看，哪些人不可以查看。

3.3 集团型组织架构的支持

通过对集团型的组织架构支持，可以使多个子公司根据自己的需要设计自己的功能，而这些功能又能和集团总部以及兄弟公司之间实现流转审批交互，从而真正在一个平台中实现了集团式的内控系统，而不需要为每一个子公司部署一套系统，这些系统之间再做功能衔接。这样既方便了集中部署和集中管控，也能灵活的满足分级管理的需求，不同的子公司根据需要设置个性化模块。另外，集中部署也大大节约了实施成本。

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