山利办公自动化系统
4、已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业
办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
1、系统概述
山利办公自动化系统是多年来从广泛的客户应用需求中抽出通用模型,并利用Web和Java技术开发的新一代OA软件产品。
山利办公自动化系统是传统办公与现代IT技术完美的结合,完全基于现代企业管理模式设计,吸收了国际先进网上办公/管理理念,将企业管理、资源共享和知识管理等融为一体,真正为企业贴心设计、解决企业遇到的困难、提高企业的管理效率。系统通过信息整合,消除企业内部的信息孤岛,着重于协同办公和时效管理,极大地增强了办公的移动性,管理的高效性和业务处理的敏捷性。各功能模块的设计富有弹性,客户能定制出符合自己需求的功能。
山利山利办公自动化系统以知识管理为核心,以有效沟通、协调、控制为宗旨,为企事业单位提供高效、友好、智能化、无纸化、个性化的网络自动化办公流程管理,增强办公协调性,有效降低能耗,从而建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境,提高企事业单位办公自动化水平。
山利办公自动化系统可以广泛应用于金融、电信、电力、石油、化工、医药、政府、教育、军队及其他各个行业,并能根据行业的不同定制出适合其行业应用的OA系统。
2、基本功能简介
(1)、日常办公
日常办公主要有以下功能模块构成:日程管理、文件管理、通讯录、收藏夹、桌面设置等。
(2)、信息中心
信息中心主要有以下功能模块构成:在线短信、手机短信(定制)、电子邮局、共享文件、在线论坛、在线讨论、在线投票等。
(3)、公司事务
公司事务主要有以下功能模块构成:待办事宜、会议管理、考勤签到、工资确认、各种申请等。
(4)、人力资源
人力资源主要有以下功能模块构成:人事档案、组织机构、工资管理、职务管理、职称管理、学历管理、婚姻状况等。
(5)、考勤管理
考勤管理主要有以下功能模块构成:请假管理、出差管理、考勤设置、考勤查询等。
(6)、公司资产
公司资产主要有以下功能模块构成:办公用品、固定资产、图书管理、采购管理、车辆管理等。
(7)、公文管理
公文管理主要有以下功能模块构成:流转模板、公文模板、公文流转、公文归档、模板配置、公文反归档、起草公文、图形化流转、发放公文、公文处理、公文删除、电子签章、全文批注等。
(8)、系统维护
系统设置主要有以下功能模块构成:功能模块管理、用户管理、角色管理、组织机构管理、代码模块管理等。
(1)组织机构定制
对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位智能的描述。组织机构是系统进行工作管理和分配的基础。
(2)、目录树节点定制
目录树节点是用户进行操作时的可见选项。系统可以根据用户不同的操作权限定义其相应的显示目录,做到“所见即所能”,既能防止越权操作,也能一目了然的让用户清楚自己究竟能做什么。
(3)、工作报表定制
管理员无须编程即可做到精确到字段的工作报表自由定制。信息时代,业务需求瞬息万变,报表形式的改变也是随时都在发生。在山利办公自动化系统中,用户完全不必担心报表形式变更怎么办,只要修改报表中字段即可;用户也完全不必担心增加新的报表怎么办,只要增加新的报表,编辑其中的字段即可。
(4)、工作流程定制
管理员无须编程便能快捷的定义出符合本单位需求的各项工作流程,自定义项目丰富,可很好的满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括流程定义、环节定义和流向定义三个步骤,分别定义流程的基本属性、可操作人员信息,流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理权限,流程中各个环节的流向。可以满足各种类型流程处理的需要。
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