蜀乾智能办公管理系统

车辆管理

包括车辆使用申请、车辆使用查询、车辆管理（使用审批、信息管理、使用维护、维护管理、类型设置）等，帮助单位合理的使用、管理自己的车辆，杜绝公车私用。

网络会议管理

包括会议申请、会议查询、会议管理（会议审批、会议纪要、纪要归档、会议维护、会议室设置）等。建立现代化的会议制度，确保会议的必要性和功效性。

交流

论坛：可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，进行咨询、解答和收集意见等。

网络会议：当组织需要与异地员工或分支机构开会时，不必将他们召回而费时费力，可以通过网络会议来实现远程即时沟通，如果配上摄像头就可以达到视频会议的效果。

语音聊天：通过语音聊天，可以实现用户在不离开座位的情况下进行面对面般的会话，不必

找电话号码和打电话，更不必亲自去找人，节省大量时间，提高办事效率。

聊天室：在聊天室，用户可以更加轻松、直接的与同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的团队关系。

系统

个人设置：包括通讯组、个人描述、头像签名、修改密码、自定义桌面。可以设置个人的通讯组成员，更加方便的查到自己常用的电话。选择自己喜欢的头像并写下自己的座右铭。修改密码以确保自己的帐号安全。

注：由于软件更新较快，新增功能如领导查询、部门主页、人力资源管理、办公用品管理、档案管理、辅助办公等功能未能一一列出。

蜀乾OA系统优势

蜀乾协同OA办公系统集成了目前主流的计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学、数据库技术、多媒体技术以及图文处理技术，可以综合处理各种格式的语音、数据、文字、图象等文件。

同时，本系统还进行了一系列改进和创新，使之无论在技术架构、系统结构、管理思想、使用性能上都达到了国内先进水平，并具有一些特色鲜明的优势：

出色的易用性

是中国OA易用性的创始者和领导者，可以使系统的实施周期大大缩短，实施成本大大降低。普通用户能够根据人性化的界面自动上手，快速熟练掌握，管理员维护简易，保证系统快速、完美的融入单位，快速产生价值。

强大的安全性措施

1）普通员工通过MAC地址和用户名的双认证才能访问协同办公系统；

2）只有指定的高级员工，或在外工作人员才能不限定MAC地址访问协同办公系统；

3）对需要所有的访问有MAC地址记录；

4）系统内的所有文档资料可设置访问权限。

方便进行大文件上传

IE不能实现大文件上传，而对于很多用户来说，会有大量的CAD、流媒体等格式的大文件，如果不能上传大文件根本就没法用。蜀乾OA上传文件可不受文件大小和格式的限制。

信息到达的通知和回执

有公文、通知、消息等信息到达时，系统会以弹出窗口、声音等方式提醒给用户，也可以通过手机短信提醒。对方阅读公文、通知后，系统可自动给发件人回执，提示已收阅。

与视频会议、档案管理、人事管理等集成

本协同办公系统可以与视频会议、档案管理、人事管理等系统有机的集成在一起，优势互补，资源共享，大大提高协同办公和各自系统的使用效能。

设定个人发送文件大小

可以设定每个用户向系统上传文件的大小，发送文件时附件的大小以及个人文件柜的容量大小，保证垃圾文件不会大量生成，以免大量占用系统资源。

访问速度快

采用的国际最快的WEB开发技术，并通过数据库、架构和开发语言的优化，生成的软件运行速度比同类软件至少快一倍以上。

分布式集团版的实现

完全实现集团的分布式办公，降低服务器负载，便于维护，灵活的划分工作组，方便对各个站点之间的访问进行权限控制，实现上下级之间、平级之间不同的访问内容。

在线文档编辑，电子印章，痕迹保留

公文流转中，可以在权限许可下直接在线编辑文档，修改的文档完全实现痕迹保留，即使多人对文档内容进行删除、添加、改动也可以清晰的识别出来。可以在文档上直接加盖个人或单位的电子印章。电子印章采用加密形式确保安全。

可以在同一台服务器上配置多套系统

根据需要，可以在同一台服务器上配置多套系统，用户根据不同的入口访问不同的系统，适用于下属多家分单位的集团单位使用。

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