合强A8协同办公系统

文件管理

可按实际需要设置文件库

文件库可用于保存流转结束的文件，也可用于存储各种日常文件。在文件库中可以设置文件夹，文件夹可以多级设置，文件存放在末级文件夹中。

文件库中提供多重访问权限控制

文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限的控制。
用户单位可以有效规划文件访问权限，确保文件管理与访问的安全性。

信息发布

电子公告

用于单位内外部新闻的发布，近期新闻在主界面的左下角滚动显示。

在线新闻

用于单位中新闻的发布，近期新闻在主界面的左下角滚动显示。

电子论坛

提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

内部通讯

电子邮件

为每一个办公人员提供了一个内部邮箱，用于内部办公邮件的收发。

在线短信 可以即时感知用户是否在线，可以进行实时交流和留言。系统中其它功能模块调用在线短信进行提醒。

手机短信

可发送手机短信，当重要工作到达时以手机短信形式将通知发送到用户手机中，确保重要事件的及时通知。可在通讯录模块中筛选联系人直接发送手机短信，还可在CRM模块（企业版）中筛选客户信息直接发送手机短信。

辅助办公

日程安排

提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。

会议室管理

可以查看会议室的状态、进行使用申请和审批，并具有使用记录。

物品管理

可以设置多个物品仓库，提供物品的入库、库存和出库管理，具有物品领用申请与审批功能，并可以进行各种查询与统计。

人事管理

提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。

考勤管理 提供电子打卡、去向登记、去向牌、查询和统计等功能。 登记簿 登记簿用于日常办公中发文和收文的登记，登记信息可以从表单中自动提取，无须重复输入。登记簿可以设置分类对发文和收文进行分类登记。

公文交换接口

公文交换接口用于连接公文交换平台，实现单位之间的公文自动交换。发文处理完成后，可以直接通过公文交换接口发送到公文交换平台上各个收件单位的收件箱中；通过公文交换接口还可以把外单位来文从公文交换平台自动接收到办公系统中。

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